Assist. Adm. - Aux fiscal entrada de notas e estoque

Principais atribuições: Documentos fiscais — entrada de notas fiscais • Receber e conferir, lançar notas fiscais de entrada • Registrar avarias, faltas e divergências, acionando o fornecedor • Emitir e acompanhar notas fiscais de saída diversas Controle de estoque — pedidos de peças e suprimentos • Monitorar os níveis de estoque, elaborar e encaminhar os pedidos de reposição, solicitar orçamentos, acompanhar os pedidos em aberto. • Controlar a destinação, devolução de itens, o descarte ou a devolução de produtos. • Emitir relatórios periódicos de posição de estoque, consumo, itens críticos e divergências. Organização física do estoque • Guardar, organizar, manter limpo, registrar as movimentações de entrada e saída, executar inventários quando necessário Contas a pagar • Lançar os títulos, conferir documentos, manter e acompanhar o calendário de vencimentos, arquivar, conferir, conciliar a apoiar o fechamento mensal; atendimento as demandas da contabilidade. Atendimento ao público e abertura de chamados • Atender clientes, fornecedores e visitantes de forma presencial, por telefone, e-mail e aplicativos de mensagem (WhatsApp), identificar cada solicitação detalhadamente, registrar informações e facilitar a continuidade da solicitação mesmo que endereçadas a outros setores. • Abrir os chamados, emitir as ordens de serviço, conferir o retorno e preenchimento, registrar reclamações e ocorrências e encaminhá-las ao superior imediato quando fugirem da sua alçada. Monitoramento do sistema de gestão • Acompanhar os indicadores, alertas, prever demandas, coletar informações e encaminhar as soluções pertinentes conforme cada caso. Atividades externas eventuais • Em situações pontuais e previamente autorizadas, poderá ocorrer a necessidade de levar ou buscar algum produto, em caráter eventual e complementar. Atividades gerais • Zelar pela guarda, conservação e uso adequado dos equipamentos, materiais e documentos sob sua responsabilidade. • Cumprir as normas internas, os procedimentos operacionais, a política de privacidade e o sigilo das informações de clientes e da empresa. • Executar demais atividades correlatas ao cargo. Experiência em rotinas administrativas, atendimento ao cliente, estoque ou contas a pagar Noções de documentos fiscais (NF-e, DANFE, XML, CFOP); rotinas de contas a pagar e conciliação; controle de estoque e inventário; noções de SLA e atendimento a contratos de serviço