Analista de Site

• Lançar e acompanhar as notas fiscais em sistema conforme procedimentos da matriz, para que estas sejam programadas e aprovadas pelo gerente de site, enviando toda documentação para matriz; • Controlar as despesas esporádicas (caixinha), nos casos que caracterizem necessidade de realizar compras de emergência para a operação e cujo pagamento deva ser efetuado a vista; • Pesquisar valores e efetuar reserva de passagens, estadias e aluguel de carros para colaboradores, por meio de contato com a empresa contratada; • Efetuar compras de materiais de escritório, etiquetas para operação, uniformes, serviços de frete e outros, auxiliando nas cotações, com a finalidade de assegurar a continuidade das atividades; • Emitir relatório das despesas da unidade em sistema específico e efetuar o fechamento das despesas no final do mês ao Gerente de Site; • Efetuar arquivo de toda documentação e contratos pertinentes a unidade visando facilitar e agilizar a localização; • Efetuar controle e inventário do almoxarifado de materiais e insumos, visando garantir acuracidade dos estoques e emitir relatório para o setor compras e para gerencia da unidade; • Efetuar controle dos malotes (recebimento/despacho), como também realizar a distribuição para os respectivos. Elaborar juntamente com o Gerente de Site a construção de budget e controle de forecast; • Suportar o Gerente de Site na montagem de apresentações e projetos efetuar o levantamento de dados para compor o espelho de faturamento de serviços, coletar a aprovações internas, enviar ao cliente e garantir a emissão da nota fiscal. Arquivar documentos; • Atuar conforme definição da Política, objetivos e metas e outras definições do SGI. Realizar as tarefas de acordo com os procedimentos e controles operacionais; • Relatar as não conformidades do SGI e conhecer as implicações de não estar conforme com os seus requisitos; • Conhecer os aspectos e impactos ambientais significativos e perigos e riscos não aceitáveis da sua área; • Estar ciente dos incidentes e suas investigações, bem como conhecer seu direito de recusa caso a atividade a ser executada represente um perigo iminente. CONHECIMENTO NO PACOTE OFFICE e CONHECIMENTOS BÁSICOS DE CONTABILIDADE