Secretária Executiva

Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada e proativa para apoiar a gestão das atividades de um executivo. As principais responsabilidades incluem: - Gerenciar a agenda pessoal e profissional do executivo, garantindo o uso eficiente do tempo. - Agendar, confirmar e coordenar reuniões, compromissos e eventos, assegurando que todas as partes estejam devidamente informadas. - Monitorar compromissos e prazos, promovendo a eficácia na execução de tarefas e projetos. - Organizar reservas em restaurantes, hotéis, passagens aéreas e transporte, além de planejar a logística de viagens, tanto nacionais quanto internacionais. - Controlar e manter a organização de documentos, contratos e arquivos, sempre respeitando a confidencialidade das informações. - Acompanhar pagamentos, vencimentos e assinaturas, além de gerenciar rotinas administrativas relacionadas à vida pessoal do executivo. - Interagir com prestadores de serviços e fornecedores, solicitando orçamentos e gerenciando contratações conforme a necessidade. - Planejar e organizar compromissos sociais e institucionais, além de eventos relevantes para o executivo. - Organizar correspondências, além de facilitar entregas e recepção de documentos. - Conduzir pesquisas e reunir informações que colaborem com a tomada de decisões estratégicas. - Criar e manter planilhas, controles e listas de acompanhamento, assegurando a efetividade nos follow-ups das atividades. - Tratar informações pessoais e profissionais com total discrição e ética. Se você é uma profissional comprometida, com excelentes habilidades de comunicação e motivação para impactar positivamente o dia a dia de um executivo, esta pode ser a oportunidade ideal para você! Idiomas: - Inglês - Obrigatório - Fala: Intermediário - Escrita: Intermediário - Compreensão: Intermediário - Leitura: Intermediário Experiências e qualificações: * Ensino superior completo ou em andamento em Secretariado Executivo, Administração, Gestão ou áreas correlatas; * Experiência anterior como Secretária, Assistente Executiva, Assistente Pessoal ou função semelhante; * Excelente organização e capacidade de administrar múltiplas demandas simultaneamente; * Boa comunicação oral e escrita; * Domínio de ferramentas como Outlook/Gmail, calendário eletrônico, Word e Excel.