Assistente Administrativo

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente Lugar de trabalho: Fortaleza, CE Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral A oportunidade de atuar como Assistente Administrativo na Castelo Borges é uma chance única de contribuir para uma empresa dinâmica e inovadora. Funções Atendimento aos Moradores Rotinas Administrativas e Financeiras (Gestão de fornecedores: Realizar orçamentos para obras ou compra de materiais e produtos de limpeza, Gestão de contratos: Acompanhar prazos de vencimento de contratos (manutenção de elevadores, seguro do prédio, extintores). Apoio Operacional (Acompanhamento de manutenções: Solicitar e acompanhar serviços de manutenção preventiva e corretiva nas áreas comuns, Controle de acesso e entregas: Acompanhar o fluxo de recebimento, triagem e entrega de correspondências e encomendas.) Comunicação e Documentação (Redação de documentos: Elaborar comunicados, circulares e advertências para serem fixados nos murais ou enviados por aplicativo.) Apoio em assembleias: Auxiliar na preparação das assembleias gerais, convocação de moradores e, muitas vezes, atuar como secretário redigindo a ata da reunião. Organização de arquivo: Manter o arquivo físico e digital do condomínio (plantas do prédio, documentos trabalhistas, alvarás) organizado e acessível. Requisitos Para exercer bem essa função, é fundamental ter boa organização, conhecimento básico do Pacote Office (especialmente Excel e Word), facilidade para aprender a usar softwares de gestão condominial e, acima de tudo, inteligência emocional para mediar pequenos conflitos e lidar com o público. Experiência com rotinas de gestão condominial. Benefícios ??? Alimentação: Cartão alimentação (28,80/ dia trabalhado) ?? Cesta básica: R$ 110,00 (Ticket) ?? Vale Transporte ?? Plano de saúde: Hapvida (50% pago pela empresa) ?? Plano odontológico: Hapvida ?? Convênio com faculdades ??? Convênio com o SESC A oportunidade de atuar na Castelo Borges proporciona um crescimento profissional significativo e contribui para um ambiente de trabalho colaborativo e inovador.