Assistente Administrativo

Descrição:

Principais Responsabilidades:

Compras

•  Apoiar os processos de aquisição de materiais, produtos e serviços;
•  Solicitar e acompanhar cotações junto a fornecedores;
•  Emitir, acompanhar e controlar pedidos de compra;
•  Monitorar prazos de entrega e realizar follow-up com fornecedores;
•  Apoiar trâmites administrativos junto aos fornecedores;
•  Atualizar e manter cadastros de fornecedores, produtos e condições comerciais;
•  Conferir documentos fiscais relacionados às compras;
•  Auxiliar na elaboração de relatórios, controles e indicadores da área.

Logística

• Apoiar o planejamento e acompanhamento das operações logísticas;
• Controlar recebimento, armazenagem, movimentação e expedição de materiais;
• Acompanhar entregas, transportadoras e prazos logísticos;
• Auxiliar no controle e inventário de estoques;
• Atualizar informações no ERP e manter os registros operacionais organizados;
• Dar suporte à resolução de ocorrências relacionadas às entregas e transportes

Administrativo

• Elaborar planilhas, relatórios gerenciais e dashboards em Excel;
• Organizar documentos físicos e eletrônicos;
• Garantir a confiabilidade das informações registradas no sistema;
• Dar suporte às demandas administrativas das áreas atendidas;
• Participar de projetos de melhoria contínua dos processos administrativos.

Requisitos:

Formação Acadêmica:

• Ensino Superior completo em Administração, Logística, Comércio Exterior, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.

Conhecimentos Técnicos:

• Excel Intermediário a Avançado
• Manipulação de grandes bases de dados;
• Funções lógicas e financeiras;
• Organização e tratamento de informações.
• Pacote Microsoft Office.
  

Competências Comportamentais:

• Organização e excelente gestão do tempo;
• Elevado nível de atenção aos detalhes;
• Perfil analítico;
• Facilidade com números e controles;
• Proatividade;
• Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Facilidade para relacionamento interpessoal;
• Espírito colaborativo;
• Ética e confidencialidade;
• Comprometimento com resultados;
• Senso de urgência;
• Capacidade de priorização.

Diferenciais:

• ERP CIGAM;
• Rotinas de importação (acompanhamento de processos de importação, documentação, fornecedores internacionais, Incoterms, desembaraço aduaneiro e logística internacional);
• Sistemas ERP voltados para Compras e Logística;
• Power BI;