AUXILIAR ADMINISTRATIVO

BM VAGAS em parceria com OTICA VISAO POPULAR seleciona AUXILIAR ADMINISTRATIVO para cidade de Vitória.Bairro: Santo AntônioResponsabilidadesAtuar no setor de Controle Administrativo e Operacional da empresa, dando suporte às 5 unidades e acompanhando os processos desde a entrada até a finalização.Principais atividades:Receber, conferir e registrar os serviços enviados pelas lojasRealizar a triagem dos serviços, identificando erros, divergências ou informações pendentes antes do encaminhamentoManter contato direto com as lojas para solucionar inconsistências e acompanhar pendênciasConferir informações relacionadas aos serviços, pagamentos, documentos e notas fiscaisAcompanhar o fluxo dos serviços até sua conclusão, realizando a baixa após a entrega ao clienteAlimentar e manter atualizadas planilhas, formulários, sistemas e controles internosRealizar entrada de mercadorias e peças recebidas de fornecedoresConferir notas fiscais e lançamentos de estoqueControlar transferências de peças e produtos entre as unidadesRealizar conferências periódicas, contagens e inventários de estoqueControlar estoques de peças, estojos, materiais de limpeza e demais materiais utilizados pelas lojasSeparar materiais e produtos solicitados pelas unidades para posterior envioIdentificar divergências de estoque e buscar sua regularizaçãoAcompanhar as demandas das lojas, mantendo os processos organizados e evitando que pendências fiquem sem tratamento.A função exige atenção constante aos processos, organização e capacidade de identificar problemas e buscar soluções antes que eles impactem a operação.O coração dessa vaga é senso de dono do processo: recebeu → conferiu → encontrou problema → procurou a loja → resolveu → acompanhou → deu baixa.RequisitosPerfil proativo e com iniciativa;Alto nível de organização e atenção aos detalhes;Capacidade de identificar inconsistências e antecipar possíveis problemas;Agilidade de raciocínio e senso de prioridade;Capacidade de solucionar problemas e acompanhar uma demanda até sua conclusão;Boa comunicação e segurança para tratar diretamente com as equipes das lojas;Capacidade de lidar com diferentes demandas simultaneamente sem perder o controle dos processos;Responsabilidade e comprometimento com prazos e procedimentos;Perfil analítico, questionador e atento, não se limitando apenas à execução mecânica das tarefas;Facilidade para aprender novos processos, sistemas e rotinas;Capacidade de trabalhar com autonomia após o período de treinamento e adaptação.Ensino Médio CompletoAnalítico e detalhistaHorárioSEGUNDA A SEXTA FEIRA 8H ÀS 18H