Secretário(a) III – Suporte Executivo

Observações:Todas as nossas vagas são abertas para públicos minorizados (pessoas pretas, trans, com deficiência, LGBTQIAPN+ e outros).Toda a nossa comunicação é feita por e-mail e WhatsApp, atente-se à atualização dessas informações no seu currículo! No  IEL, apostamos no desenvolvimento, na conexão e inserção talentos na indústria brasileira. Atuando nacionalmente por meio da Rede IEL, o Instituto apoia na ampliação da competitividade, produtividade e capacidade de inovação. Nossa atuação está estruturada em cinco eixos estratégicos: Desenvolvimento de Carreiras, promovendo o desenvolvimento e conexão de talentos com a indústria; Educação Executiva, voltada à formação de lideranças e competências estratégicas; Gestão Empresarial, com soluções para aumento da competitividade e transformação organizacional; Pesquisa e Inovação, incentivando a inovação aplicada e a conexão entre empresas e academia; e Estratégia e Articulação Sistêmica, fortalecendo governança, e iniciativas estratégicas da Rede IEL.  Responsabilidades e atribuições Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da alta gestão, organizando prioridades, horários e informações necessárias para os compromissos executivos; Planejar e operacionalizar viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagens, traslados, adiantamentos e respectivas prestações de contas; Organizar, acompanhar e dar encaminhamento a correspondências, documentos e comunicações direcionadas à gestão; Realizar interface com áreas internas, executivos, parceiros e públicos externos, apoiando o fluxo de informações e o atendimento às demandas da gestão; Organizar reuniões, eventos e compromissos institucionais, providenciando materiais, infraestrutura e recursos necessários; Acompanhar processos administrativos e financeiros relacionados à rotina executiva, incluindo pagamentos, reembolsos, prestações de contas e controles internos. Requisitos e qualificaçõesFormação Acadêmica Superior completo em Secretariado Executivo (bacharelado ou tecnólogo).Experiência ProfissionalSecretariar a alta gestão, prestando suporte executivo às rotinas e demandas institucionais; Gerenciar agendas executivas, reuniões e compromissos institucionais, organizando prioridades e informações necessárias; Planejar e operacionalizar viagens nacionais e internacionais, incluindo logística, reservas, deslocamentos e demais providências; Acompanhar processos administrativos e financeiros relacionados à rotina executiva, incluindo pagamentos, reembolsos, adiantamentos e prestações de contas; Realizar interface com áreas internas, executivos, parceiros e públicos externos, assegurando o fluxo e o acompanhamento das demandas da gestão. Conhecimentos EspecíficosPacote Office/Microsoft 365 intermediário, especialmente Outlook, Word, Excel e PowerPoint; Ferramentas de comunicação e colaboração digital, como Teams, SharePoint e similares. [Desejáveis] Formações, Conhecimentos e/ou ExperiênciasPós-graduação em Secretariado Executivo, Gestão Executiva, Administração ou áreas correlatas; Experiência em suporte executivo à alta gestão, preferencialmente em ambientes institucionais e/ou organizações de grande porte; Inglês em nível intermediário ou superior. Informações adicionaisInformações de contratação:Contrato de trabalho por tempo indeterminado - CLT.Trabalho presencial no escritório da CNI, em Brasília/DF.Horário das 9h às 18h, 40h semanais, com banco de horas.Nossos principais benefícios:Auxílio crecheAuxílio filho com deficiênciaPlano de Saúde (Abrangência Nacional)Plano de Previdência PrivadaPlano OdontológicoSeguro de VidaVale-Alimentação e/ou RefeiçãoVale-Transporte