Assistente Administrativo - Qualidade

NOSSO PROPÓSITO É INSPIRAR PESSOAS A CUIDAR DE PESSOAS. SE VOCÊ SE IDENTIFICA, NOS CONHEÇA UM POUCO MAIS E CANDIDATE-SE! Referência em saúde, destaque em gestão de pessoas e liderança feminina, dedicado às melhores práticas sustentáveis e atuante nas comunidades onde está presente, o Grupo Sabin nasceu na capital federal, fruto da coragem e determinação de duas empreendedoras, Janete Vaz e Sandra Soares Costa, em 1984. Hoje conta com cerca de 7000 colaboradores unidos pelo propósito de inspirar pessoas a cuidar de pessoas. Presente em 14 estados, além do Distrito Federal, a empresa oferece serviços de saúde com excelência, inovação e responsabilidade socioambiental às 350 unidades distribuídas de norte a sul do país. O ecossistema de saúde do Grupo Sabin integra um portfólio de negócios que contempla análises clínicas, diagnósticos por imagem, anatomia patológica, genômica, imunização e check-up executivo. Além disso, contempla também serviços de atenção primária, contribuindo para a gestão de saúde de grupos populacionais por meio de programas e linhas de cuidados coordenados, com a Amparo Saúde, e a plataforma integradora de serviços de saúde - Rita Saúde - solução digital que conta com diversos parceiros como farmácias, médicos e outros profissionais, promovendo acesso à saúde com qualidade e eficiência. Com o objetivo de fomentar o empreendedorismo na saúde, o Grupo lançou, em 2020, o SkyHub.Bio ;– um hub de inovação que atua na promoção e no desenvolvimento de startups, estimulando parcerias, troca de conhecimento e a construção de modelos de negócio que contribuam para o setor de saúde com base na ciência, eficiência e experiência do cliente.  Como uma empresa nacional sólida, visionária, com valores bem estabelecidos, comprometida com uma agenda ESG de forma genuína e serviços de saúde e bem-estar para apoiar a jornada de saúde de seus clientes, de Norte a Sul do país, o Grupo Sabin é mantenedor do Instituto Sabin, que desde 2005 trabalha ações de impacto social nas comunidades onde a empresa está presente, com foco na melhoria da qualidade de vida, do bem-estar e da prosperidade dessas comunidades, fomentando a inovação social. Nessa trajetória o Instituto impactou positivamente a vida de mais de 1,5 milhões de pessoas e 485 organizações sociais.  Conheça nossos processos seletivos, fique por dentro das vagas disponíveis nas unidades Sabin espalhadas por todo Brasil. Afinal, investimos em processos formulados para trazer para o nosso Grupo pessoas engajadas com nosso propósito e valores.   Fique atento e evite cair em golpes! Não cobramos quaisquer valores para a participação em nossos processos seletivos em qualquer etapa. Responsabilidades e atribuiçõesElaborar mapeamento de processos fazendo uso de ferramentas e metodologias de Qualidade;Levantar os pontos que envolvam dados sensíveis nos processos que podem ter impacto na LGPD;Apoiar e treinar as equipes na construção dos documentos de padronização de processos (POP, POA, Formulários, Fluxogramas, Manuais etc.);Apoiar e garantir que a revisão dos documentos seja feita dentro dos padrões de qualidade;Fazer gestão de documentos - Armazenar, publicar e acompanhar vigência;Garantir que as equipes tenham o acesso e treinamento nos documentos de sua área de atuação;Atuar em parceria com as áreas pré-analítica, técnica, pós analítica e administrativas;Atuar no levantamento de mapas de riscos;Atuar como ponte entre as áreas, apoiando na organização das atividades/tarefas entre os cargos e áreas, com visão sistêmica, buscando redução de custos, alcance das metas, eliminação de retrabalho, qualidade nas entregas etc;Consultar e extrair dados da base de dados interna do Sabin. Ter olhar crítico quanto esses dados para apoiar a priorização de construção dos processos; Auditar as rotinas e processos padronizados, sempre com um olhar de organização e ajustes do que está sendo executado;Buscar pontos de melhoria nas rotinas e auxiliar na gestão e construção de projetos de melhoria;Apoiar na gestão de indicadores;Atuar no acompanhamento dos registros de não conformidades e ocorrências;Acompanhar os canais e gerir os indicadores de registros da satisfação do cliente; Requisitos e qualificaçõesFormação: Ensino Médio completo.Pacote Office intermediário.Desejável: Experiência em processos de Qualidade.Diferencial: Formação superior ou cursando Biomedicina, Farmácia, Gestão da Qualidade, Gestão de Processos ou áreas afins.Informações adicionaisBenefícios pensados para o seu dia a dia: Vale Transporte, Vale Alimentação ou Refeição;Benefícios para a sua Saúde e Bem-Estar: Plano de Saúde e Odontológico, Licença maternidade e paternidade estendida, Seguro de Vida;Festividades: Auxílio Noel e Meio dia de folga de aniversário;Clube de vantagens: Descontos em estudos, produtos e diversão;Benefícios para a Família: Eu cuido dos meus pais;Dentre outros benefícios. *Os benefícios podem sofrer alterações.