Assistente de Facilities

Somos o Pellegrina & Monteiro Advogados, uma banca que desafia o status quo: entrelaçamos experiência e ousadia, ética e comprometimento, profissionalismo e humanidade para construir relações jurídicas duradouras com cuidado, transparência e confiança.Valorizamos nosso maior ativo: o capital humano. Nossa cultura é inspiradora, diversa e inclusiva, nutrindo um ambiente de trabalho onde a excelência técnica caminha lado a lado com propósito e crescimento genuíno dos colaboradores.Se você deseja crescer profissionalmente em um ambiente que valoriza inovação, excelência e desenvolvimento contínuo, candidate-se a esta posição.A OportunidadeEstamos buscando Assistente de Facilities para atuar no suporte às rotinas de infraestrutura e facilities do escritório, contribuindo para o bom funcionamento dos ambientes, atendimento às demandas internas e acompanhamento de fornecedores, prestadores de serviços e compras.A posição terá atuação dinâmica, com contato com diferentes áreas do escritório e participação no acompanhamento das demandas operacionais, manutenção, suprimentos e organização dos ambientes corporativos. Responsabilidades e atribuiçõesApoiar as rotinas administrativas e operacionais de Facilities;Acompanhar demandas de manutenção predial, elétrica, hidráulica, ar-condicionado, mobiliário e infraestrutura;Realizar abertura, acompanhamento e controle de chamados de manutenção;Acompanhar a execução dos serviços realizados por fornecedores e prestadores;Apoiar a gestão e o relacionamento com fornecedores de serviços e materiais;Solicitar e acompanhar orçamentos para serviços, reparos e necessidades da área;Controlar e realizar a compra de materiais de escritório, copa, limpeza e demais insumos utilizados na operação;Apoiar a organização de salas de reunião, eventos internos e demais demandas relacionadas;Atender e direcionar solicitações dos colaboradores relacionadas a Facilities;Realizar controles administrativos da área, incluindo planilhas, pedidos, notas fiscais e documentos;Apoiar o acompanhamento de contratos e serviços recorrentes;Identificar necessidades de manutenção, reparos e melhorias nos ambientes;Apoiar as demais atividades administrativas e operacionais da área.Requisitos e qualificaçõesEnsino médio completo;Experiência em Facilities ou áreas correlatas;Conhecimento do pacote Office, especialmente Excel;Organização e capacidade de acompanhar múltiplas demandas simultaneamente;Boa comunicação e relacionamento interpessoal;Perfil proativo, responsável e com senso de urgência. Informações adicionaisRegime de trabalho: presencialHorário: 09h00 às 18h00; Auxílio transporte;Vale-Refeição;Bônus semestrais;Day Off no aniversário;Convênio com o SESC (lazer, cultura, educação e esportes).Programas de saúde e bem-estar Avus e Starbem.