COORDENADOR DE PROJETOS - PMO

Liderar a gestão estratégica do portfólio de projetos da companhia, assegurando a governança, priorização e execução dos projetos de novos negócios, licenciamentos, desenvolvimento interno de produtos, transferências de tecnologia e iniciativas estratégicas, promovendo integração entre as áreas, gestão de riscos, cumprimento de prazos e geração de valor para o negócio. Responsabilidades e atribuições·       Liderar o PMO corporativo, estabelecendo metodologia, governança e padrões para gestão de projetos estratégicos. ·       Gerenciar o portfólio de projetos da companhia, garantindo alinhamento com os objetivos estratégicos do negócio. ·       Coordenar os projetos de: novos produtos, Licenciamentos nacionais e internacionais, Desenvolvimento farmacotécnico e analítico, Transferência de tecnologia, Novas apresentações, Extensões de linha, Projetos de inovação e Projetos estratégicos corporativos. ·       Atuar como parceiro estratégico das áreas de Pesquisa & Desenvolvimento, Novos Negócios, Assuntos Regulatórios, Qualidade, Produção, Supply Chain, Comercial, Marketing, Finanças e Operações. Assim como parceiro de áreas globais de PMO e BD. ·       Conduzir reuniões periódicas de acompanhamento dos projetos, incluindo o Comitê mensal de Novos Negócios, garantindo alinhamento entre todas as áreas envolvidas. ·       Desenvolver e manter o Pipeline Corporativo de Projetos, acompanhando todas as fases desde a ideação até o lançamento comercial. ·       Estruturar cronogramas integrados contendo marcos críticos (Stage Gates), responsáveis, dependências, riscos e indicadores. ·       Garantir que todos os projetos possuam escopo claramente definido, cronograma aprovado, análise de riscos, orçamento e indicadores de desempenho. ·       Monitorar continuamente prazo, custo, qualidade e escopo dos projetos, propondo ações corretivas sempre que necessário. ·       Promover a gestão integrada dos riscos dos projetos, antecipando impactos regulatórios, técnicos, financeiros, operacionais e comerciais. ·       Identificar gargalos entre departamentos e promover ações para acelerar a tomada de decisão. ·       Facilitar os processos decisórios junto ao Comitê de Novos Negócios. ·       Elaborar apresentações executivas para Diretoria e Presidência contendo evolução do portfólio, riscos, decisões pendentes e indicadores estratégicos. ·       Gerenciar o processo de priorização dos projetos conforme critérios estratégicos definidos pela empresa. ·       Garantir a governança documental dos projetos. ·       Implantar e administrar ferramentas de gestão de projetos (Project, Smartsheet, Monday, Planner, Power BI ou similares). ·       Desenvolver dashboards executivos para acompanhamento do portfólio. ·       Promover melhoria contínua dos processos de gestão de projetos. ·       Estabelecer indicadores de performance do PMO. ·       Desenvolver metodologia padronizada para abertura, acompanhamento, encerramento e lições aprendidas dos projetos. ·       Promover integração entre as filiais do grupo quando houver projetos globais. ·       Acompanhar projetos de due diligence técnica relacionados a oportunidades de aquisição, parcerias ou licenciamentos. ·       Garantir que todos os projetos atendam às exigências regulatórias, técnicas e estratégicas da companhia. ·       Atuar como facilitador na resolução de conflitos entre áreas envolvidas nos projetos,·       Formar, desenvolver e capacitar equipe de alta performance em gestão de projetos. ·       Desenvolver competências em planejamento, comunicação, negociação e liderança. ·       Definir estratégias e planos de atuação da área. ·       Garantir execução dos projetos conforme planejamento estratégico. ·       Monitorar indicadores individuais e coletivos da equipe. ·       Delegar responsabilidades conforme maturidade técnica dos colaboradores. ·       Desenvolver sucessores. ·       Realizar feedbacks periódicos e PDIs. ·       Promover clima colaborativo e foco em resultados. ·       Estimular visão sistêmica e atuação transversal entre áreas. ·       Liderar processos de mudança organizacional. ·       Garantir alinhamento da equipe com os valores da organização. Requisitos e qualificações Superior Completo em Farmácia, Engenharia, Administração, Química ou áreas correlatas. Inglês avançado e espanhol avançadoPós-graduação em Gestão de Projetos, MBA ou áreas afins Conhecimento em desenvolvimento farmacêutico, Assuntos Regulatórios, Supply Chain, Qualidade, BPF, gerenciamento de portfólio e metodologias de gestão de projetos.