AUXILIAR DE APOIO ADMINISTRATIVO

Estamos recrutando um(a) Auxiliar Administrativo(a) para atuar no setor de cadastro e atendimento administrativo. A vaga é para início imediato. Responsabilidades: - Validar planilhas recebidas por e-mail, realizando a comparação entre os dados do sistema e as informações contidas nas planilhas. - Realizar o cadastro de empresas e responsáveis, assegurando a precisão das informações. - Atualizar e corrigir informações cadastrais no sistema conforme necessário. - Inativar colaboradores e empresas de acordo com os procedimentos estabelecidos. - Enviar relatórios aos clientes sobre convocação de exames e exames realizados, garantindo a comunicação eficiente. - Programar relatórios agendados para otimizar o processo de informações. - Registrar a baixa de protocolos no sistema. - Efetuar a cobrança de planilhas e procurações pendentes. - Manter tabelas de valores atualizadas e organizadas. - Acompanhar inconsistências do eSocial, verificando se os eventos foram registrados corretamente após correção do atendimento. - Corrigir e devolver XMLs quando necessário. - Prestar atendimento aos clientes por telefone, e-mail e WhatsApp, seguindo os fluxos de cadastro via WhatsApp. - Ensino médio completo. - Necessário possuir excelente organização e atenção aos detalhes. - Perfil focado e proativo em suas atividades. - Facilidade no manuseio de sistemas e planilhas, especialmente conhecimento em Excel. - Desejável conhecimento prévio em rotinas administrativas, cadastrais ou em Recursos Humanos, embora não seja um requisito obrigatório.