Analista Administrativo de Controle Patrimonial

Buscamos um(a) Analista Administrativo para atuar na área de Controle Patrimonial de nossa Matriz. Esta é uma excelente oportunidade para profissionais que desejam agregar seus conhecimentos e experiência na área administrativa, apoiando as rotinas do setor e contribuindo para a organização e eficiência dos processos de Controle Patrimonial. Responsabilidades e atribuições • Realizar o controle cadastral dos ativos imobiliários do Grupo, mantendo atualizadas as bases de dados e os sistemas corporativos.• Organizar, conferir e controlar toda a documentação (física e digital) técnica e administrativa dos imóveis.• Monitorar vencimentos e garantir o cumprimento das obrigações relacionadas aos imóveis, como IPTU, foros, taxas, seguros, licenças e demais encargo.• Apoiar a elaboração e atualização do inventário patrimonial imobiliário.• Controlar cronogramas e acompanhar o andamento de processos junto a cartórios, prefeituras, concessionárias e demais órgãos públicos, nas atualizações e/ou transferências de titularidades das unidades consumidoras, matrículas e inscrições municipais.• Emitir matrículas e certidões atualizadas dos imóveis, para fins de controle, transferências ou atualizações documentais.• Apoiar a gestão de contratos relacionados aos ativos imobiliários.• Interagir com os setores de manutenção, regularizações e licenciamentos, contratos, comercial e jurídico para garantir a regularidade patrimonial dos imóveis.• Identificar riscos patrimoniais, propor ações de mitigação e gerenciar pendências registrais, cadastrais, fiscais e documentais, assegurando previsibilidade e avanço da carteira.• Apoiar projetos de implantação e melhoria de sistemas de gestão patrimonial e governança de dados.• Contribuir para a evolução dos controles e da governança da área, garantindo qualidade e rastreabilidade das informações.• Acompanhar movimentações de ativos (aquisições, transferências, baixas), garantindo o cumprimento de todas as etapas de transferências.• Elaborar relatórios gerenciais e indicadores de desempenho (KPIs) do portfólio imobiliário, incluindo apresentações executivas e o acompanhamento semestral dos custos de gestão do patrimônio, como despesas ordinárias, extraordinárias e investimentos em manutenções periódicas e preventivas.• Apoiar na elaboração do planejamento orçamentário da diretoria patrimonial. Requisitos e qualificações • Ensino superior completo em Engenharia, Arquitetura, Direito, Administração, Gestão Imobiliária ou áreas correlatas.• Conhecimento da legislação registral e imobiliária.• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel.Desejáveis:• Pós-graduação em Gestão Imobiliária, Direito Imobiliário, Gestão Patrimonial ou áreas afins.• Experiência com grandes carteiras/portfólios imobiliários corporativos.• Experiência com sistema SAP e plataformas de gestão imobiliária.• Experiência com sistema de gestão Work OS, preferencialmente Monday.• Experiência em projetos de implantação de sistemas de gestão patrimonial e melhoria contínua de processos.• Conhecimento em gestão documental eletrônica. Informações adicionaisHorário: 08:12 às 18:00 ou 09:00 às 18:48 (com uma hora de intervalo)Modalidade de trabalho:• Presencial, com possibilidade de 1 dia de home office por semana após o período de experiência.Benefícios:• Ticket Flex: R$ 40,00 por dia (desconto de R$ 5,00/dia)• Vale Alimentação nas férias• Vale Transporte• Day Off no aniversário• Ginástica Laboral (semanal)• Yoga Laboral (quinzenal)• Wellhub (Gympass)• Convênio com o SESC• Plano Odontológico (após período de experiência)• Plano de Saúde com coparticipação (após período de experiência)