Estagiário(a) de Espaços Colaborativos

Quem somos | IBGC 💙O IBGC é uma organização da sociedade civil, sem fins lucrativos, referência nacional e internacional em governança corporativa. Com 30 de existência, o instituto contribui para o desempenho sustentável das organizações por meio da geração e disseminação de conhecimento das melhores práticas. Além disso, influencia stakeholders, empresas, organizações e outros agentes da governança, a construir uma sociedade melhor.Objetivo do Cargo: Apoiar a área de espaços colaborativos do IBGC, operacional e tecnicamente, no acompanhamento e monitoramento das discussões e debates dos espaços colaborativos do instituto (comissões temáticas, ponto de encontro, clubes de discussão, falando de governança e IBGC Dialoga).Responsabilidades e atribuiçõesApoiar as analistas nas atividades e agenda dos espaços colaborativos do IBGC, para garantir que os encontros aconteçam na data e no horário pré-determinados, com a infraestrutura necessária; Acompanhar a preparação para as reuniões das comissões e IBGC Dialoga, Ponto de Encontro, Clube de Discussão, examinando seu alinhamento aos objetivos e estratégias do IBGC; Monitorar a presença dos associados nas reuniões/encontros dos espaços colaborativos e dar-lhes suporte ao longo do encontro; Apoio na elaboração das atas que contemplem os assuntos discutidos e as decisões tomadas nas reuniões das comissões; Auxiliar no suporte e no secretariado dos ECs;Atualizar o Portal de Comissões e CRM;Rotinas administrativas de fornecedores e prestadores de serviço (processamento de notas fiscais, contratos e documentos em geral). Requisitos e qualificaçõesExperiência Profissional: Já ter estagiado nas áreas administrativa e/ou de secretariado e/ou de relacionamento (diferencial).Escolaridade:Graduação: jornalismo, secretariado executivo, relações internacionais, direito, administração, ciências sociais, economia ou áreas afins.Cursando 3º, 4º ou 5º ano.Conhecimentos e Habilidades:Habilidade de concentração;Conhecimento em implantação e gestão de processos;Habilidade de negociação e gestão de conflitos;Acompanhamento/secretariado de reuniões diversas (diferencial);Ótimos conhecimentos da língua portuguesa (leitura e interpretação de textos);Agilidade e qualidade de redação;Ótima comunicação verbal e escrita.Características Pessoais:Agregador;Comunicativo;Detalhista;Dinâmico;Flexível;Multidisciplinar;Negociador;Orientado a resultados.Idioma: Inglês (desejável).Informações adicionais🛡️ Seguro de Vida pela Porto Seguro📅 Escala 5x2 (segunda a sexta)🍽️ Vale-refeição e alimentação flexível (R$27,30 por dia)🎂 Day off de aniversário + premiação💪 TotalPass⏰ Horário flexível💻 Regime Híbrido (presencial 3x/semana)🎁 Vale de Natal🪑 Auxílio para compra de cadeira ergonômica (após 3 meses)🎟️ Convênio com o SESC💊 Univers (desconto em medicamentos nas redes Drogasil e Droga Raia)