Auxiliar administrativo I
Plack oportunidades
Descrição da vaga
O profissional será responsável pela organização e controle da documentação corporativa, gestão de contratos, manutenção do arquivo físico e digital e controle de suprimentos internos — garantindo que os processos administrativos fluam com agilidade e conformidade.Responsabilidades e atribuiçõesReceber, classificar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais (contratos, notas fiscais, autorizações, etc.)Manter o arquivo organizado, garantindo rastreabilidade e acesso rápido às informaçõesAuxiliar no controle de vigência e renovação de contratos com fornecedores e prestadores de serviçoEfetuar o controle de suprimentos de escritório: levantamento de necessidades, requisições, conferência de entrega e registro de consumoElaborar planilhas de controle, relatórios e comunicados internosPrestar suporte às demais áreas administrativas no cumprimento de prazos e rotinas documentaisZelar pela conformidade dos documentos com políticas internas e exigências legaisRequisitos e qualificaçõesEnsino médio completo (superior em andamento é diferencial)Experiência anterior em rotinas administrativas ou documentaisDomínio do pacote Office (Word, Excel e Outlook)Organização, atenção a detalhes e comprometimento com prazosDiscrição no manuseio de informações confidenciaisBoa comunicação escrita e interpessoalInformações adicionaisExperiência com sistemas de gestão (ERP) — especialmente WinThorConhecimento em gestão documental ou controle de contratosAtuação anterior em empresas do segmento atacadista, transportadora ou logística