Recepcionista Administrativa

VAGA AFIRMATIVA 40+Atendimento: Abrir a clinica; Conferir, organizar e preparar as salas para atendimento; Receber visitantes; Atender telefonemas e responder mensagens ou e-mails; Verificar e organizar agenda; Analisar o perfil dos pacientes e prever necessidade dos médicos; Adiantar guias, para agiliazar atendimentos; Lançar guias; Etc.Rotinas administrativas: Controla correspondências, organiza arquivos, gerencia agendas e emite relatórios simples. Compras para escritório e controle de insumos.Apoio interno: Dá suporte a outros departamentos da empresa em tarefas de escritório e controle de acessoEscolaridade: Ensino médio completoInformática básica: Domínio de ferramentas como Word, Excel, e-mail e navegação na internet.Boa comunicação escrita: Capacidade de redigir e-mails e mensagens formais sem erros gramaticais.Operação de equipamentos: Familiaridade com o uso de PABX, impressoras, scanners e sistemas de cadastro.Diferenciais (Não obrigatórios, mas aumentam as chances)Curso técnico: Formação em Secretariado, Administração ou Recepção.Experiência prévia: Vivência anterior em atendimento ao cliente ou rotinas de escritório e atendimento a convêniados.Competências Comportamentais (Soft Skills)Organização: Capacidade de gerenciar arquivos, agendas e tarefas simultâneas.Proatividade: Antecipar necessidades do escritório e resolver pequenos problemas com autonomia.Simpatia e empatia: Manter a postura cordial e acolhedora, pois representa a primeira impressão da empresa.Pontualidade: Compromisso estrito com os horários de abertura e funcionamento da recepção.Horário: Segunda a Sexta 08h00 ás 17h15Salário: R$2.00,00 + Bonificação por desempenho + TV + Cesta Básica (R$)Residir: São José dos Campos