Auxiliar Administrativo - Suprimentos
AVANCA SERVICOS E TELECOM LTDA.
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Descrição da vaga
Auxiliar Administrativo
Local de Trabalho: Cachoeiras de Macacu
Principais Atividades da Função:
- Receber, organizar, protocolar e arquivar documentos físicos e digitais do setor;
- Realizar cadastro de produtos e lançamento de Notas Fiscais no sistema;
- Digitar, formatar e atualizar relatórios, planilhas de controle, comunicados e formulários;
- Auxiliar na recepção e no envio de correspondências, mercadorias e documentos via transportadora ou portaria;
- Controlar a agenda da área, agendando reuniões, compromissos e reservando salas;
- Apoiar os processos de prestação de contas, organização de comprovantes e conferência simples de dados financeiros/fiscais;
- Atualizar cadastros de clientes, fornecedores e parceiros no sistema interno (IXC);
- Realizar inventários periódicos de mercadorias;
- Executar outras atividades correlatas à natureza da função.
Formação:
- Ensino Médio completo;
- Noção básica de logística e contabilidade.
Experiência:
- Desejável vivência prévia em rotinas administrativas;
- Desejável ter trabalhado na área de compras ou estoque.
Conhecimento:
- Pacote Office (Excel, Word e Outlook);
- Boa redação e domínio das regras ortográficas da língua portuguesa.