PORTEIRO(A)

Controlar a entrada e saída de veículos e pessoas, realizando a abertura e fechamento do portão principal e verificando as movimentações de acordo com os procedimentos estabelecidos pela empresa. Atender ligações telefônicas e receber recados, direcionando as informações aos responsáveis e realizando a transferência das chamadas quando necessário. Orientar motoristas e visitantes quanto ao correto estacionamento dos veículos, garantindo a organização e a segurança das áreas destinadas ao estacionamento. Recepcionar visitantes, fornecedores e prestadores de serviços, realizando a identificação, registrando a entrada e encaminhando-os aos responsáveis ou setores correspondentes. Registrar a entrada e saída de pessoas e veículos no livro ou sistema de controle, mantendo as informações atualizadas e organizadas. Realizar o registro e controle das notas fiscais, conferindo as informações necessárias e efetuando os lançamentos conforme os procedimentos internos. Registrar e acompanhar a quilometragem dos veículos da empresa, mantendo as planilhas atualizadas para fins de controle e acompanhamento da utilização da frota. Realizar a pesagem de veículos de carga, seguindo os procedimentos estabelecidos e registrando corretamente os dados obtidos durante a operação. Controlar o painel de chaves da empresa, realizando o registro da retirada e devolução das chaves, garantindo o controle e a segurança das mesmas. Receber, organizar e encaminhar correspondências, documentos e encomendas, direcionando-os aos respectivos setores ou colaboradores responsáveis. Monitorar as câmeras de segurança, observando a movimentação nas áreas monitoradas e comunicando imediatamente ao superior qualquer situação que esteja em desacordo com as normas ou procedimentos da empresa. Zelar pela apresentação pessoal e pelo cumprimento dos padrões de uniforme, apresentando-se ao trabalho com uniforme limpo e adequado, higiene pessoal e postura compatíveis com a função. Zelar pela conservação e correto funcionamento dos equipamentos utilizados no setor, comunicando ao responsável qualquer problema, avaria ou necessidade de manutenção. Cumprir as normas, procedimentos e políticas internas da empresa, contribuindo para a segurança, organização e bom funcionamento das atividades da portaria. Executar outras atividades correlatas e demais atribuições delegadas pelo superior imediato, conforme as necessidades do setor e da empresa.