Assistente Administrativo (Exclusiva para PCD)

Sobre a green4T: Valorizamos ações assertivas, orientadas para a eficiência e embasadas pelo know-how. Buscamos novas formas de olhar e encarar desafios, sempre com uma postura resiliente e perseverante. Nos antecipamos às situações, garantindo a minimização do risco. Somos pragmáticos, com foco em resultados e em nossos clientes, e prezamos pela excelência. A green4T é uma empresa líder em soluções de tecnologia e infraestrutura digital. Fundada em 2016 e presente em 12 países da América Latina, contamos com 30% das 1.000 maiores empresas do Brasil em nossa carteira de clientes. Gerimos nossos negócios de forma socialmente responsável. Temos o compromisso de desenvolver soluções de tecnologia e infraestrutura para a transformação digital de empresas, cidades e nações de forma eficiente e sustentável para o planeta. Defendemos o respeito a pluralidade nos processos seletivos e nas relações de trabalho. Valorizamos a diversidade e buscamos promover a inclusão em nossa empresa. Por conta disso, encorajamos a inscrição de talentos que representem a diversidade de gênero, etnia, de orientações afetivo-sexuais, deficiências, idades, origens e culturas. Vamos juntos #Begreen nessa transformação? #Juntossomosmaisgreen. Responsabilidades e atribuiçõesEstamos buscando um(a) Assistente Administrativo para prestar suporte as Operações de Infraestrutura Crítica, assegurando a organização, controle e acompanhamento dos processos administrativos, financeiros e documentais, contribuindo para o cumprimento dos prazos, qualidade das entregas e conformidade dos projetos.Principais Atividades:- Dar suporte aos coordenadores e gerentes de projeto nas atividades administrativas do dia a dia.- Organizar e controlar documentos, arquivos físicos e eletrônicos dos projetos.- Acompanhar cronogramas administrativos e pendências de documentação.- Apoiar na preparação de apresentações, relatórios e materiais para reuniões.- Realizar o cadastro e atualização de informações em sistemas corporativos.- Elaborar e acompanhar Solicitações de Compras (RCs).- Acompanhar o fluxo de aprovação das requisições e pedidos de compra.- Apoiar o processo de contratação de fornecedores e prestadores de serviço.- Realizar interface com as áreas de Compras, Financeiro, Jurídico e Fiscal.- Controlar entregas de materiais e serviços relacionados aos projetos.- Apoiar o controle de custos e despesas dos projetos.- Atualizar planilhas de acompanhamento financeiro.- Auxiliar no controle de orçamento, forecast e compromissos financeiros.- Realizar conferência de notas fiscais e documentação de pagamento.- Acompanhar status de pedidos, recebimentos e pagamentos.- Elaborar, atualizar e manter planilhas de controle.- Consolidar dados operacionais e administrativos dos projetos.- Apoiar a geração de indicadores, dashboards e relatórios gerenciais.- Garantir a qualidade e atualização das informações utilizadas para tomada de decisão.- Preencher formulários, documentos corporativos e registros de projetos.- Garantir o correto arquivamento e versionamento de documentos.- Auxiliar na preparação de documentação para auditorias internas e externas.- Assegurar conformidade com políticas, procedimentos e requisitos corporativos.- Monitorar vencimentos e pendências documentais de fornecedores e contratos.Requisitos e qualificaçõesPara esta posição, é necessário:Ensino Médio Completo;Desejável Técnico em Administração / Contabilidade ou correlatos ou cursando;Conhecimentos, experiências e habilidades:Pacote Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint e Outlook).Microsoft Teams e SharePoint.Processos de Compras e Procurement.Controle de orçamento e acompanhamento financeiro.Gestão de documentos, relatórios e controle administrativo. Experiência anterior em rotinas administrativas, backoffice de projetos, compras ou suporte operacional. Vivência com controle de planilhas, solicitações de compra, documentação e acompanhamento de processos corporativos. Experiência em ambientes de infraestrutura, engenharia, tecnologia ou operações será considerada um diferencial.Informações adicionaisBENEFÍCIOS: Vale Refeição ou Vale Alimentação; Vale Transporte ou Auxílio fretado, de acordo com a localidade; Assistência Médica Assistência Odontológica; Seguro de Vida; TotalPass; Auxílio Creche para colaboradoras mães; Boon Saúde: Apoio psicológico, social, jurídico e financeiro; Descontos em cursos de graduação e pós-graduação em universidades parceiras; Descontos em cursos de idiomas pela Open English.