Assistente Administrativo

Atividades Gestão e organização de documentos administrativos e financeiros (notas fiscais, boletos, contratos, comprovantes)Apoio ao controle de contas a pagar e a receber, incluindo lançamentos e conciliações no ERP.Contato com fornecedores nacionais: cotações, follow-up de pedidos e gestão de cadastrosSuporte à operação de importação: organização de documentos de Comex, acompanhamento de processos e contato com despachanteApoio à elaboração de relatórios gerenciais e controles internos em ExcelExecução de rotinas de reembolso de despesas conforme os ciclos e regras estabelecidos nos SOPs internosApoio à logística de viagens corporativas (reservas, prestação de contas)Suporte a demandas de Facilities: controle de fornecedores de manutenção, materiais de escritório e serviços geraisPreparação e compilação de anexos, montagem de PDFs e apresentações consolidadas Requisitos e qualificaçõesBoa experiência com atividades administrativas em qualquer área. Ensino superior será um diferencial Facilidade em utilização de ferramentas de informática Inglês intermediário será um diferencial Informações adicionaisCarga horária: Segunda a Quinta 07:00 às 17:00 e Sexta das 07:00 às 16:00 Local de trabalho : Itu - Condominio Betaville 3