Assistente Administrativo

Controller DHO

📍 Caxias do Sul/RS· Tempo integral

Descrição da vaga

Principais Atividades:- Organizar e arquivar documentos, apoiar diversas áreas administrativas nas rotinas diárias, tais como: arquivar documentos, elaboração de relatórios e planilhas.- Efetuar lançamentos no sistema, emitir e organizar notas fiscais para ajustes de comodatos e/ou envio por transportadora.- Organizar, dar baixa nos canhotos, e retorno por email para diretoria, gestor e time comercial, das NF´s de movimentações realizadas pelo carga seca na semana anterior.- Auxiliar na realização do inventário interno anual.- Abrir chamados  direcionando para a assistência técnica mais próxima, emitir NFe e enviar peças conforme solicitações nas ordens de serviço atendidas pelas assistências ou requisitadas por meio eletrônico (whatsapp, email, telegram).- Realizar o cadastro de novos equipamentos, efetuando o contato e acompanhamento junto às assistências, referente a solicitações de manutenção em equipamentos, enviando peças se necessário.- Auxiliar no endomarketing.- Realizar atividades adicionais conforme solicitação de seu superior imediato.Horário de Trabalho:Das 08:00 às 12:00 – 13:30 às 18:18 de segunda a sexta

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