Recepcionista

Área e especialização profissional: Administração - Recepção Nível hierárquico: Assistente Lugar de trabalho: Porto Alegre, RS Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Vaga: Recepcionista Executiva Descrição da Vaga: Buscamos uma profissional organizada, comunicativa e com excelente apresentação pessoal para ocupar a posição de Recepcionista Executiva. A colaboradora será o primeiro ponto de contato da empresa, sendo responsável por prestar um atendimento de alto padrão a diretoria, clientes VIP, parceiros e colaboradores, garantindo a fluidez nas rotinas administrativas da recepção. Principais Responsabilidades: Recepcionar e credenciar visitantes, clientes de grande porte e executivos com cordialidade e eficiência. Atender, filtrar e redirecionar chamadas telefônicas nacionais e internacionais. Gerenciar a agenda e reserva de salas de reunião, garantindo o suporte necessário para os encontros (recursos audiovisuais, serviço de copa, etc.). Controle de entrada e saída de correspondências, documentos confidenciais e encomendas expressas. Prestar suporte direto à diretoria e governança em demandas operacionais pontuais (reserva de viagens, táxis/vouchers). Manter a organização e excelente apresentação da área de recepção e salas de reuniões. Requisitos: Ensino Médio completo (Graduação em Secretariado, Letras, Administração ou Hotelaria será um diferencial). Experiência prévia em recepção executiva, corporativa ou hotelaria. Inglês intermediário ou avançado (diferencial para atendimento internacional). Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook e Teams). Excelente comunicação verbal e escrita, etiqueta corporativa e discrição. Benefícios: Salário compatível com o mercado Vale-Transporte (VT) Vale-Alimentação (VA) Assistência Médica e Odontológica Seguro de Vida Plano de Carreira e incentivo a cursos/treinamentos