Assitente Adminstrativo

* Auxiliar nas rotinas administrativas, financeiras e contábeis da empresa; * Organizar e arquivar documentos administrativos e contábeis; * Realizar lançamentos, conferências e controles em sistemas e planilhas; * Conferir notas fiscais de entrada e saída; * Auxiliar na organização e envio de documentos para a contabilidade; * Conferir documentos fiscais, boletos, contas e comprovantes de pagamento; * Auxiliar no controle de contas a pagar e contas a receber; * Apoiar a conferência de movimentações financeiras e fechamento de caixa; * Auxiliar no controle e lançamento de despesas da empresa; * Realizar conciliação e conferência de informações financeiras, quando necessário; * Auxiliar no controle de estoque, compras e documentos de fornecedores; * Fazer cotações e apoiar processos de compras; * Auxiliar no controle de ponto, faltas, atrasos e documentação dos colaboradores; * Apoiar as rotinas de Departamento Pessoal e organização de documentos trabalhistas; * Elaborar e atualizar planilhas e relatórios administrativos; * Auxiliar a gerência na coleta e organização de informações para indicadores e tomada de decisões; * Identificar divergências ou inconsistências nos documentos e comunicar à gerência; * Manter absoluto sigilo sobre informações financeiras, contábeis, administrativas e de colaboradores; Apoiar os demais setores administrativos conforme necessidade da operação. Cursando Ensino Superior ou Técnico * Organizada e responsável; * Proativa e comprometida; * Ágil e atenta aos detalhes; * Com boa comunicação; * Que saiba trabalhar sob pressão e com prazos; * Que tenha facilidade com números e controles; * Com domínio básico/intermediário de Excel ou Google Planilhas; * Que tenha postura profissional e discrição; * Que saiba trabalhar em equipe; * Que tenha iniciativa para identificar e resolver problemas.