Assistente administrativo

Descrição:

🚀 O que você vai fazer (Responsabilidades)

• Organizar e gerenciar agendas utilizando ferramentas digitais para otimizar o fluxo de compromissos.
• Controlar e arquivar documentos administrativos com precisão para garantir fácil acesso e conformidade.
• Elaborar relatórios periódicos utilizando planilhas eletrônicas para apoiar a tomada de decisão.
• Atender e direcionar chamadas e e-mails, assegurando comunicação eficiente entre setores.
• Realizar o controle de estoque de materiais de escritório para manter a operação contínua.

🤝 Como você vai interagir e impactar

• Colaborar com equipes internas para aprimorar processos administrativos e aumentar a produtividade.
• Participar da implementação de sistemas ERP para integrar informações e otimizar rotinas.
• Comunicar-se com fornecedores para garantir o cumprimento de prazos e qualidade nos serviços.
• Contribuir para a melhoria contínua do ambiente de trabalho por meio de feedbacks e sugestões.

Requisitos:

🎓 Requisitos Indispensáveis

CNH B- carteira nacional de habilitação

• Formação em Administração, Gestão ou áreas correlatas, ou experiência prática equivalente
• Domínio avançado do idioma português, com boa comunicação escrita e verbal
• Conhecimento básico de inglês para leitura e compreensão de documentos

💻 Competências Técnicas

• Sólida vivência com Pacote Office, especialmente Excel e Word
• Familiaridade com sistemas de gestão administrativa e ERP
• Capacidade de organização e controle de documentos eletrônicos e físicos
• Conhecimento em ferramentas de comunicação corporativa, como e-mail e plataformas de videoconferência
• Dirigir veículo da empresa

🧠 Competências Comportamentais

• Proatividade e capacidade de resolver problemas com autonomia
• Organização e atenção a detalhes para garantir a qualidade das entregas
• Boa comunicação interpessoal e trabalho em equipe
• Adaptabilidade e flexibilidade para lidar com múltiplas tarefas

🌟 Diferenciais

• Conhecimento em contabilidade básica e rotinas financeiras
• Experiência com ferramentas de gestão de projetos, como Trello ou Asana
• Capacidade de análise de dados e elaboração de relatórios
• Conhecimento em outros idiomas além do português e inglês