Auxiliar Administrativo

Descrição:

Principais atividades:

• Realizar atendimento a clientes, proprietários e inquilinos por telefone, WhatsApp, e-mail e presencialmente;
• Auxiliar no processo de locação de imóveis, desde o cadastro até a organização da documentação;
• Receber, conferir e organizar documentos de clientes e imóveis;
• Realizar cadastros e atualizações de informações no sistema;
• Auxiliar na elaboração, organização e conferência de contratos de locação;
• Acompanhar vencimentos, prazos e documentação relacionada aos contratos;
• Apoiar o setor financeiro em rotinas administrativas, como conferência de pagamentos, boletos e repasses;
• Organizar arquivos físicos e digitais;
• Auxiliar no atendimento e encaminhamento de solicitações de manutenção dos imóveis;
• Realizar contato com clientes para atualização de informações e acompanhamento de demandas;
• Dar suporte à equipe comercial e administrativa nas atividades do dia a dia;
• Manter os registros e sistemas internos atualizados.

Requisitos:

1. Ensino Médio completo; diferencial Ensino Superior em andamento em Administração, Gestão Comercial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
2. Experiência anterior em rotinas administrativas e atendimento ao cliente;
3. Conhecimento básico/intermediário em informática e Pacote Office;
4. Facilidade para utilizar sistemas e ferramentas de comunicação, especialmente WhatsApp e e-mail;
5. Boa comunicação oral e escrita;
6. Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade;
7. Proatividade e facilidade para trabalhar em equipe.
8. Experiência anterior em imobiliária, administração de imóveis ou locação;
9. Conhecimento de contratos de locação e documentação imobiliária;
10. Experiência com sistemas de gestão imobiliária;
11. Conhecimento básico de rotinas financeiras, como boletos, cobranças e conferência de pagamentos.