Analista de PMO

A ACIF é uma das entidades empresariais mais influentes de Santa Catarina. Há mais de 111 anos, atuamos conectando empresários, fortalecendo negócios e contribuindo para o desenvolvimento econômico de Florianópolis.Buscamos uma pessoa para atuar como Analista de PMO, sendo referência técnica e funcional na gestão do portfólio de projetos da ACIF.Essa pessoa terá um papel importante na conexão entre estratégia e execução, contribuindo para que nossos projetos sejam priorizados, estruturados, acompanhados e conduzidos com clareza, método e foco em resultados.Responsabilidades e atribuiçõesNo dia a dia, você será responsável por:Realizar a gestão e o acompanhamento do portfólio de projetos da ACIF;Estruturar, aprimorar e garantir a aplicação da governança, dos métodos e dos rituais do PMO;Apoiar as lideranças nas decisões de priorização, continuidade, suspensão ou encerramento de projetos;Monitorar escopo, cronogramas, orçamento, riscos, dependências, indicadores e resultados dos projetos;Garantir a correta utilização do ClickUp e dos padrões estabelecidos para gestão dos projetos;Estruturar informações e dashboards que proporcionem visão executiva sobre o andamento do portfólio;Conduzir reuniões de acompanhamento, revisão e priorização dos projetos;Apoiar tecnicamente os responsáveis pelos projetos, contribuindo para organização, planejamento e resolução de impedimentos;Identificar antecipadamente riscos, gargalos e desvios, apoiando na construção de planos de ação;Conectar projetos, processos, dados, qualidade, planejamento estratégico e inovação;Promover maior transparência e visibilidade sobre o andamento e os resultados dos projetos para as lideranças da ACIF.Requisitos e qualificaçõesPara essa oportunidade, buscamos alguém que tenha:Ensino superior completo em Administração, Engenharia de Produção, Gestão de Projetos, Processos, Tecnologia da Informação ou áreas correlatas;Experiência comprovada em gestão de projetos, PMO ou gestão de portfólio;Conhecimento de metodologias tradicionais e ágeis de gestão de projetos;Experiência com ferramentas de gestão de projetos, preferencialmente ClickUp;Conhecimento em planejamento, elaboração e acompanhamento de cronogramas;Experiência com gestão de riscos, indicadores e orçamento;Capacidade de elaborar, analisar e interpretar dashboards e relatórios executivos;Boa capacidade analítica e organização para acompanhamento simultâneo de diferentes projetos e stakeholders.Você poderá se destacar ainda mais se tiver:Experiência na implantação, estruturação ou evolução de um PMO;Experiência na gestão de portfólios envolvendo diferentes projetos, áreas e partes interessadas;Vivência em liderança técnica ou condução de equipes e projetos sem autoridade hierárquica direta;Domínio avançado do ClickUp, incluindo automações, dashboards e estruturação de fluxos;Conhecimento em Power BI ou outras ferramentas de visualização e análise de dados;Experiência com planejamento estratégico e OKRs;Conhecimento em gestão e melhoria de processos.Informações adicionaisPara ter sucesso nessa posição, será importante demonstrar:Visão estratégica e sistêmica;Capacidade de liderança por influência;Protagonismo e autonomia;Senso de responsabilidade;Comunicação clara, objetiva e assertiva;Capacidade de negociação e condução de conversas difíceis;Pensamento analítico;Capacidade de solucionar problemas;Organização e habilidade para lidar com diferentes prioridades;Orientação para resultados.Sobre o desafioMais do que acompanhar cronogramas, buscamos alguém que consiga transformar o planejamento estratégico da ACIF em projetos priorizados, organizados e orientados a resultados.O desafio dessa posição será fortalecer a governança do portfólio de projetos, oferecendo à liderança informações confiáveis para tomada de decisão, antecipando riscos e ajudando diferentes áreas a transformar seus projetos em entregas concretas para a organização.Local de trabalho: Florianópolis/SCModelo de contratação: CLTModelo de trabalho: Presencial