Auxiliar De Contratos

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Auxiliar Lugar de trabalho: São Bernardo do Campo, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Prestar suporte administrativo às rotinas do Setor de Contratos, garantindo a organização e conferência de documentos, controle de assinaturas eletrônicas e pendências, cumprimento de prazos e arquivamento adequado das informações. Apoiar também as demandas relacionadas a admissões, férias, alterações contratuais, desligamentos, atestados médicos, malotes e processos trabalhistas, mantendo a confidencialidade e a qualidade dos processos. Principais Responsabilidades e Atividades Realizar o envio e acompanhamento de documentos para assinatura eletrônica por meio da plataforma D4Sign; Conferir documentos, signatários, ordem de assinaturas e demais informações antes dos envios; Acompanhar assinaturas pendentes e realizar cobranças aos colaboradores quando necessário; Apoiar o fluxo documental dos processos de admissão, incluindo organização e envio de kits admissionais, fichas de registro, normas internas, termos e demais documentos; Realizar o controle e envio de termos, aditivos contratuais, documentos de férias e demais documentos trabalhistas, observando os prazos estabelecidos; Apoiar os processos de desligamento e homologação, realizando a conferência da documentação e garantindo que os documentos estejam completos antes do envio; Fazer download, arquivamento e organização dos documentos assinados nas respectivas pastas digitais; Manter a estrutura de arquivos e pastas organizada e atualizada; Elaborar e atualizar planilhas e controles de documentos e assinaturas pendentes; Emitir relatórios periódicos de pendências e acompanhar sua regularização junto aos responsáveis; Apoiar a verificação de autenticidade de atestados médicos, realizando contato com instituições e acompanhamento das solicitações; Controlar solicitações de motoboy e malotes, acompanhando coletas, entregas e registros para fechamento mensal; Prestar suporte às demandas do Departamento Jurídico relacionadas a processos trabalhistas, auxiliando na localização, conferência, organização e encaminhamento de documentos; Controlar prazos e sinalizar imediatamente eventuais atrasos, documentos faltantes ou inconsistências; Manter planilhas, controles e arquivos atualizados; Garantir o sigilo e a confidencialidade das informações e documentos acessados; Executar demais atividades administrativas relacionadas ao Setor de Contratos. Requisitos Ensino Médio completo; Conhecimento básico/intermediário em Pacote Office, especialmente Excel; Facilidade com sistemas, plataformas digitais e organização de documentos; Boa comunicação oral e escrita; Organização e atenção aos detalhes; Capacidade para trabalhar com prazos e diferentes demandas simultaneamente. Benefícios: -. Vale Refeição -. Vale Alimentação -. Convênio Médico -. Wellhub -. seguro de vida