Assistente Administrativo de Imóveis

Controlar a carteira de contratos de locação (imóveis próprios e de terceiros): vigências, reajustes, renovações e rescisões, com alerta prévio dos vencimentos; Conferir e providenciar o pagamento de aluguéis, condomínios, IPTU, seguros e taxas, mantendo os comprovantes organizados e arquivados; Manter atualizada a documentação dos imóveis (matrículas, alvarás, licenças, AVCB, certidões); Controlar os prazos de renovação; Interagir com proprietários, imobiliárias, condomínios e concessionárias de serviços públicos (água, energia, internetários, etc.); Acompanhar as solicitações de manutenção predial das unidades, abrir chamados com fornecedores e conferir orçamentos e notas fiscais. Organizar vistorias de entrada e saída dos imóveis, com registro fotográfico e laudo; Alimentar planilhas e sistemas de controle e emitir relatórios mensais de custo por imóvel/unidade; Lançar nos sistemas as despesas dos imóveis. Apoiar o setor financeiro na conferência de lançamentos e no envio de documentos à contabilidade. Experiência mínima de 1 ano em rotinas administrativas, preferencialmente com contratos, locação ou imobiliárias; Excel intermediário; Boa redação de e-mails e documentos; Noções de contratos de locação (Lei 8.245/91), IPTU, condomínio e seguros; CNH categoria B ativa.