Assistente Administrativo
Empresa confidencial
Descrição da vaga
Realizar controle e atualização contínua de planilhas operacionais e gerenciais. Digitar e lançar pedidos no sistema integrado de gestão (ERP). Apoiar o processo de faturamento, conferindo notas fiscais, emissão de boletos e conciliação bancária. Organizar, arquivar digital e fisicamente documentos administrativos, contratos e registros internos. Atender demandas internas de forma ágil e assertiva, atuando como ponto de apoio entre setores. Acompanhar o ciclo completo de pedidos, desde o recebimento até a entrega e pós-venda. Controlar estoque de materiais de escritório e gerenciar solicitações de suprimentos. Elaborar relatórios simples com base em dados extraídos de planilhas e sistemas.. Ensino Médio completo com certificado válido. Experiência mínima de 6 meses em funções administrativas ou estágio na área. Domínio avançado do Microsoft Excel (fórmulas básicas, filtros, formatação condicional) e conhecimento prático do Pacote Office. Capacidade comprovada de comunicação clara, tanto verbal quanto escrita, para interagir com diferentes áreas. Habilidade de organização, priorização de tarefas e atenção redobrada em processos que exigem precisão numérica e documental. Disponibilidade para residir ou se deslocar para Barueri/SP e participar de treinamento presencial em Minas Gerais, com cobertura total de despesas pela empresa.. Idiomas: Português. Carga Horária: Combinar. Dias: Combinar. Experiência exigida: Com Experiência