Assistente de Eventos | Grupo 220

Estamos procurando uma pessoa organizada, proativa e mão na massa para fazer parte da operação do Grupo 220. Essa pessoa será responsável por apoiar toda a rotina operacional do espaço e dos eventos, garantindo que os processos aconteçam com organização, qualidade e atenção aos detalhes.

 

Principais Atividades:

• Apoiar no planejamento e execução dos eventos realizados no espaço;
• Acompanhar fornecedores, prestadores de serviço e demandas operacionais
• Realizar checklists e garantir que o espaço esteja preparado para cada evento;
• Fazer a montagem, organização e desmontagem dos eventos;
• Acompanhar demandas de manutenção e necessidades do espaço;
• Fazer contato e acompanhamento com fornecedores;
• Apoiar nos processos de compras e solicitações operacionais;
• Atualizar informações, planilhas, sistemas e ferramentas de gestão;
• Garantir o cumprimento dos processos e padrões definidos pela empresa;
• Identificar problemas e buscar soluções antes que impactem o evento;
• Apoiar diretamente a liderança nas demandas do dia a dia;
• Acompanhar a operação durante os eventos quando necessário.

Escolaridade: 
Ensino médio completo

 

Estamos em busca de um perfil:

Extremamente organizado
Precisa gostar de organização, checklist, processo e acompanhamento. Deve ter atenção aos detalhes e não deixar demandas importantes para depois.

Proativo
É importante observar a operação, antecipar necessidades e agir antes que pequenos problemas se tornem grandes.

Mão na massa
Eventos exigem disposição para executar, acompanhar, conferir e resolver. É importante não ter resistência à rotina operacional.

Boa comunicação
Este profissional irá lidar com fornecedores, clientes, equipe, prestadores de serviço e liderança. Precisa se comunicar com clareza, educação e profissionalismo.

Senso de urgência
Deve entender prioridades e saber diferenciar o que pode esperar do que precisa ser resolvido imediatamente.

Responsável e confiável
A pessoa precisa ser alguém em quem a liderança consiga delegar demandas com segurança, sabendo que haverá acompanhamento até a conclusão.

Capacidade de resolver problemas
Eventos são imprevisíveis. O perfil ideal não entra em pânico diante de problemas e busca alternativas e soluções antes de apenas levar a situação para a liderança.

 

Diferencial:
Vivência na área de eventos em geral