Assistente Administrativo - Entrega de Cursos

Assistente Administrativo(a) Pleno(a) para dar suporte à organização de agendas, cronogramas de aulas e logística de eventos, garantindo que toda a operação administrativa funcione com eficiência e fluidez. A pessoa ideal é proativa, organizada e tem facilidade em resolver imprevistos rapidamente.

Responsabilidades

• Organizar e gerenciar agendas e calendários, incluindo cronogramas de aulas/turmas
• Coordenar a logística de traslados (transporte) e hospedagem para colaboradores, instrutores e/ou convidados
• Servir como ponto de contato entre diferentes áreas, professores, fornecedores e prestadores de serviço
• Elaborar e manter planilhas, relatórios e controles administrativos
• Antecipar necessidades e resolver problemas operacionais com agilidade
• Apoiar no planejamento e execução de eventos internos e externos
• Realizar cotações e negociações simples com fornecedores de transporte e hospedagem
• Manter comunicação clara e ativa com todas as partes envolvidas
• Atuar em outras demandas administrativas conforme necessidade da área

Requisitos

• Ensino médio completo (desejável cursando ou formado em Administração, Gestão ou áreas correlatas)
• Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente com organização de agendas e logística
• Boa comunicação verbal e escrita
• Proatividade e capacidade de resolução de problemas com agilidade
• Organização, atenção a detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente
• Conhecimento intermediário em pacote Office (Excel, Word, Outlook) e ferramentas de agenda (Google Agenda, Calendly, etc.)
• Boa gestão de tempo e priorização de tarefas

Diferenciais

• Experiência em instituições de ensino, eventos ou treinamentos
• Conhecimento em ferramentas de gestão de projetos (Trello, Asana, Monday, etc.)

Informações da vaga
Setor: Setor Acadêmico
Cargo: Assistente Administrativo
Modelo de contratação: CLT
Local de trabalho: Ribeirão Preto – SP (Presencial)
Salário: Informado em entrevista
Horário: Segunda a Sexta-feira das 08h00 às 18h00 - Sáb cumprindo 4h diária.
Benefícios: V.A + V.T + Convênio Médico