Recepcionista

Área e especialização profissional: Administração - Recepção Nível hierárquico: Assistente Lugar de trabalho: Contagem, MG Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Recepcionar clientes, fornecedores e parceiros. Atender as ligações telefônicas e mensagens do Whatsapp, as encaminhando ao Departamento responsável, cuidar da abertura e fechamento do portão e do atendimento ao interfone. Administrar o arquivo físico de documentos da empresa. Controlar as Nfe emitidas e aguardando retirada de material, controlar canhotos de NFe recebidos e assinados. Enviar aos clientes, certificados de qualidade, NFe em PDF, XML e boletos de cobrança. Elaborar documentos e pesquisas de acordo com a necessidade solicitada. Digitalizar documentos de acordo com a demanda. Dar suporte ao Departamento Fiscal, emitindo NFe e boletos; auxiliar o departamento comercial na conferencia de pedidos prontos e no agendamento de transportadoras.