Auxiliar Administrativo - Ital -059830

Descrição: A Fundação de Desenvolvimento da Pesquisa do Agronegócio - FUNDEPAG admite:Função: Auxiliar AdministrativoNúmero de vagas: 01 (Uma)Carga horária: 40 horas semanaisSalário mensal: 1.918,64 (Mil e novecentos e dezoito reais e sessenta e quatro centavos)Benefícios:- VT (Vale-Transporte) - Desconto no salário base para vale-transporte = 6%- VR (Vale Refeição) Flexível;- Convênio Médico e Odontológico- Zenklub (Plataforma para terapia)- Seguro de Vida;- Totalpass e plataforma nutricional;- Local de trabalho: CampinasRESPONSABILIDADES: Prestar apoio nas atividades da Secretaria da Diretoria Geral do Instituto.DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES:- Atendimento telefônico, despacho e controle de documentos, recebimento de clientes, fornecedores e parceiros de negócio, apoio a demais áreas da empresa;- Realizar negociação e aquisições, conforme estabelecido em regulamento de compras e demais políticas correlatas à área administrativa (materiais de escritório, laboratório, equipamentos e prestação de serviços correlatos;- Assegurar que os compromissos financeiros sejam liquidados junto a área financeira;- Preparar planilhas (excel);- Reservar e preparar salas e equipamentos para as reuniões dos Diretores;- Arquivar documentos;- Auxiliar os colegas de trabalho em suas atividades;- Controlar estoque de suprimentos do SDG;- Desenvolver ou executar atividades correlatas, a critério do superior imediato ou mediato;- Registrar/cadastrar requisições no ERP-Unidade;- Aprovar as reservas para uso das salas de reuniões;- Criar link de reuniões on-line nas plataformas teams, google meat e zoom;- Organizar e manter arquivos eletrônicos e físicos da Secretaria/DG;- Participar de ações de grupos, times ou comissões da Unidade e/ou Ital;QUALIFICAÇÕES PROFISSIONAIS:Formação mínima - Ensino médio completoDesejável - graduação em andamentoREQUISITOS TÉCNICOS ESPERADOS:Pacote Office;DomÌnio em sistema de busca em navegadores de internet;Redação, leitura e interpretação de texto;Habilidade de negociação com o cliente/fornecedor;Importante no seu comportamento / perfil: Discrição e confidencialidade, pró atividade-Bom relacionamento interpessoal;- Análise critica apurada / Capacidade de negociação/ Comunicação / Gostar de mudanças;- Capacidade de relacionar-se em todos os níveis / Gostar de inovação / Trabalho em equipe;- Conhecimento na norma ISO 9001:2015- conhecimento de excel e ferramentas de internetREQUISITO OBRIGATÓRIO:N/A*Essa oportunidade é extensiva para pessoas com deficiência