Assistente Administrativo Operacional - COD1255
Empresa confidencial
Descrição da vaga
- Atendimento a fornecedores de serviços de transporte (muncks) e hotelaria, por telefone, e-mail ou chat, registrando demandas, retornos e pendências de forma eficiente.
- Apoio às equipes de campo e logística, organizando agendas, documentos e informações operacionais, além de atender às necessidades diárias.
- Controle de custos, com acompanhamento do orçamento previsto em relação ao realizado, identificando desvios e propondo oportunidades de economia.
- Gestão de compras e relacionamento com fornecedores de transporte e hotelaria, negociando prazos, preços e condições de forma a garantir parcerias sólidas e confiáveis.
- Manutenção de registros de entrada, saída e uso de equipamentos e materiais estratégicos, através da emissão de notas de transporte.
- Organização de arquivos físicos e digitais, assegurando segurança, rastreabilidade e fácil acesso à documentação.
Superior completo ou cursando em Administração, Logística, Processos Gerenciais ou áreas correlatas
Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel em nível intermediário
Vivência em rotinas administrativas ligadas a obras, engenharia, logística ou operações de campo - Diferencial
