Assistente/Analista Administrativo

A VX está em busca de um Assistente ou Analista Administrativo para atuar nas rotinas administrativo-financeiras (contas a receber, faturamento e caixa) e em todas as rotinas de Departamento Pessoal, incluindo conformidade trabalhista, benefícios e controle de ponto. A pessoa também vai apoiar atividades administrativas gerais, como facilities, compras e jurídico. O nível de contratação (Assistente ou Analista) será definido de acordo com a experiência do candidato.

Principais responsabilidades

• Conduzir faturamento e emissão de NF das unidades de negócio
• Emitir boletos, registrar cobranças e manter cadastros financeiros
• Gerir inadimplência: régua de cobrança, negociação e follow-up
• Realizar conciliação bancária e baixa de recebimentos
• Controlar caixa diário e fluxo de entradas, reportando variações
• Operar e integrar sistemas bancários e plataformas de contas a receber
• Atender médicos sobre pagamentos e esclarecer dúvidas financeiras
• Conduzir admissão, folha, benefícios, ponto, férias e afastamentos
• Gerir rescisões, eSocial, FGTS, INSS e obrigações acessórias
• Apurar indicadores (PMR, inadimplência) e propor melhorias e automação de processos
• Apoiar atividades administrativas gerais (facilities, compras e jurídico)

Requisitos

• Ensino superior em andamento ou completo em Administração, Contabilidade, Finanças ou áreas correlatas

Diferenciais

• Excel avançado ou Power BI
• Experiência com NF-e/NFS-e e rotinas fiscais
• Vivência com contas a receber e cobrança
• Conhecimento em eSocial, folha de pagamento e rotinas de Departamento Pessoal
• Familiaridade com automação de processos (RPA/IA)

O que buscamos em você

• Comunicação clara e orientação ao cliente
• Proatividade e protagonismo na resolução de pendências
• Atenção a detalhes e rigor com prazos e valores
• Ética e responsabilidade com dados sensíveis
• Colaboração com outras áreas (Gente e Gestão, Operações, Tech, Fiscal)
• Organização e boa gestão de prioridades em alto volume de demandas

Benefícios

• Plano de saúde e odontológico
• Caju flexível de R$ 860,00
• Day off de aniversário + vale aniversário
• PPR (Participação nos Resultados)
• Psicologia Viva
• Wellhub
• Modelo híbrido (3 dias presenciais)