Auxiliar Administrativo

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Auxiliar Lugar de trabalho: Belo Horizonte, MG Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Controle de contas a pagar e contas a receber no sistema Protheus. Realizar conciliação bancária. Separar documentação para envio à Contabilidade. Realizar compra e reserva de passagens aéreas, veículos e hotéis. Programar viagens, organizar documentos antes e após o retorno. Arquivar documentos administrativos em pastas e armários apropriados. Faturar pedidos de vendas. Solicitar e acompanhar coletas de materiais, do agendamento à saída e acompanhar informações de faturamento. Elaborar mensalmente indicadores do setor conforme o Sistema de Gestão da Qualidade. Auxiliar o almoxarife na elaboração da Auditoria de Inventário. Controlar e agendar exames periódicos dos colaboradores. Gerenciar contratos de benefícios (plano de saúde, odontológico e Wellhub). Realizar inclusão, exclusão e alterações de Vale Alimentação e Vale Transporte. Auxiliar pontualmente os setores de RH, Comercial e Suprimentos quando solicitado. Realizar atendimentos telefônicos e de recepção. Preparar o ambiente no início do expediente e realizar o fechamento ao final do dia. Manter a organização da sala de reuniões antes e após o uso. Servir café e água a visitantes, recolhendo os materiais após a saída. Recolher diariamente documentos na caixa de correios e distribuir aos respectivos destinatários. Controlar as certidões negativas e documentação de funcionários, necessários para cadastro em clientes. Dar entrada no Protheus em documentos não fiscais diretamente pelo financeiro, como cupons, faturas, recibos etc. Auxiliar no processo admissional e demissional de funcionários. Realizar o fechamento das faturas de cartões de crédito.