Analista Administrativo

Descrição:

Gerenciar agenda, compromissos, reuniões e prioridades do CEO.

Controlar a comunicação executiva (mensagens, e-mails, contatos externos).

Filtrar demandas, organizar prioridades e assegurar que o Brenno receba apenas o que é realmente relevante.

Preparar documentos, apresentações, relatórios e materiais executivos.

Organizar arquivos, contratos, documentos e informações sigilosas.

Apoiar a estruturação de reuniões, lives, mentorias, atendimentos e negociações.

Apoiar solicitações operacionais direcionadas pelo Brenno ao Vinicius e à equipe.

Organizar rotinas administrativas e garantir que o CEO esteja informado sobre o status das operações.

Auxiliar em comunicações com bancos, investidores e parceiros estratégicos.

Manter fluxo de informação coerente e organizado entre todas as áreas da empresa.

Requisitos:

Domínio de ferramentas administrativas (Gmail, Sheets, Docs, Drive, Notion, CRM).

Boa redação e comunicação formal.

Capacidade de preparar relatórios e apresentações profissionais.

Organização documental e arquivística.

Noções de gestão administrativa e financeira (formas de pagamento, documentos de imóveis, contratos).

Conhecimento geral do mercado de investimentos e leilões (diferencial).

Soft Skills

Organização impecável.

Proatividade e capacidade de antecipar necessidades.

Discrição e sigilo profissional absoluto.

Foco, disciplina e senso de dono.

Comunicação clara, profissional e paciente.

Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas.

Perfil solucionador (resolve, não repassa problemas).

Inteligência emocional e postura executiva.