SECRETÁRIA

Descrição:

• Organizar agendas e marcar consultas utilizando sistemas de agendamento eletrônico para otimizar o fluxo de atendimento.
• Recepcionar clientes e fornecer informações claras sobre procedimentos estéticos e políticas da clínica.
• Gerenciar o cadastro de pacientes em softwares de gestão clínica, garantindo a atualização e confidencialidade dos dados.
• Controlar o estoque de materiais e produtos estéticos, solicitando reposição conforme necessidade.
• Emitir e acompanhar cobranças e pagamentos por meio de ferramentas financeiras integradas ao sistema da clínica.
• Preparar relatórios diários de atendimento para suporte à equipe administrativa.
• Colaborar com a equipe de profissionais estéticos para garantir a organização e eficiência dos atendimentos.
• Comunicar-se com fornecedores para assegurar a qualidade e entrega pontual dos insumos.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos internos por meio do feedback estruturado.
• Promover uma experiência acolhedora e profissional que fortaleça a imagem da clínica junto aos clientes.

Requisitos:

• Ensino médio completo
• Cursando ou formação em Secretariado, Administração ou áreas correlatas, ou experiência prática equivalente.
• Excelente habilidade de comunicação e atendimento ao cliente.
• Proatividade e organização para lidar com múltiplas tarefas simultâneas.
• Pacote office

Local de trabalho: Jardim Cuiabá MT