Secretária Executiva

Somos o Escritório Raphael Rodrigues Advocacia e Consultoria.Com uma história de mais de 25 anos de existência com soluções criativas, inovadoras e juridicamente consistentes às mais diversas questões do Direito, com preponderância, em Direito Civil, nos segmentos Imobiliário, Contratos, Responsabilidade Civil, Família e Empresarial e, ainda, em Direito Bancário, Securitário, Consumidor, Administrativo, Tributário, Previdenciário e Trabalhista.Nosso time formado por profissionais com sólida formação acadêmica e profissional, e na constituição de uma infra-estrutura capaz de atender à demanda de forma eficiente e responsável.Quem estamos buscando?Buscamos Secretária Executiva, para atuar suporte às rotinas administrativas e jurídicas do escritório junto à diretoria, gestores e demais lideranças, garantindo a organização da agenda, compromissos, informações, documentos e demandas internas e externas, contribuindo para a eficiência e o bom funcionamento da organização.Responsabilidades e atribuiçõesRealizar atendimento a clientes por telefone, WhatsApp e presencialmente;Controlar e organizar a agenda do escritório, audiências e compromissos externos;Acompanhar processos e protocolos nos sistemas Projudi, PJe e e-STJ;Realizar a leitura de publicações diárias e lançar prazos no controle interno;Organizar, digitalizar e arquivar documentos e pastas;Emitir guias de custas;Solicitar certidões e acompanhar suas demandas;Auxiliar nas rotinas administrativas e no suporte às atividades do escritório;Manter documentos, informações e controles internos devidamente organizados;Zelar pelo sigilo e pela confidencialidade das informações do escritório e dos clientes.Requisitos e qualificaçõesEnsino Superior Completo em Direito;OAB ativa;Experiência anterior em escritório de advocacia ou departamento jurídico;Boa comunicação e excelente redação;Domínio da língua portuguesa;Organização, discrição, responsabilidade e atenção aos detalhes;Comprometimento com prazos e qualidade das entregas.Informações adicionaisBuscamos uma profissional proativa, organizada, comprometida e discreta, com facilidade para lidar com pessoas, capacidade de administrar diferentes demandas simultaneamente e atenção rigorosa aos prazos.