Assistente Administrativo

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente Lugar de trabalho: Vinhedo, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Você está em busca de uma nova oportunidade para crescer e fazer a diferença? Então venha fazer parte do time OUROLUX! Estamos com uma vaga aberta para a área de Assistente Administrativo . Procuramos pessoas engajadas, comprometidas e com vontade de contribuir em um ambiente colaborativo e dinâmico. . Este profissional será responsável por conectar as áreas técnica, fiscal, clientes e transportadoras, acompanhando todas as etapas logísticas e administrativas dos materiais, desde a preparação para envio até o retorno e a entrada dos equipamentos. Principais responsabilidades Elaborar termos, documentos e espelhos de notas fiscais necessários aos processos do departamento técnico. Acompanhar o processo de envio de materiais aos clientes, garantindo que toda a documentação necessária esteja correta. Realizar o acompanhamento das transportadoras, monitorando prazos de coleta e entrega. Cobrar e intermediar tratativas com transportadoras em casos de atrasos, ocorrências ou divergências nas entregas. Manter os clientes informados sobre o status dos envios e realizar os acompanhamentos necessários. Passar ao time fiscal todas as informações necessárias para a correta emissão das notas fiscais para retorno dos materiais Acompanhar o transporte e o retorno dos equipamentos, garantindo que o processo seja concluído dentro dos prazos estabelecidos. Realizar o processo de entrada dos materiais retornados, seja por transportadora ou pelos Correios. Manter os controles e registros administrativos atualizados, garantindo rastreabilidade dos materiais e equipamentos ao longo de todo o processo. Apoiar o time técnico nas demandas administrativas e logísticas do dia a dia. Requisitos Ensino médio completo; Conhecimento em Excel, de nível básico a intermediário; Experiência comprovada na área (desejável em Logística). . Remuneração de R$ 2500,00, VR R$ 38,00, Vale Transporte, Assist. Médica/Odonto, TotalPass, Seguro de Vida. Local de Trabalho: Prx. Av. Brasil em Vinhedo, de segunda a sexta das 08:00-17:48. Na Ourolux, nosso maior valor são as pessoas que fazem a diferença todos os dias. Há mais de 30 anos, iluminamos o mercado com inovação, tradição e talento. Se você quer crescer e transformar sua carreira em uma história de sucesso, candidate-se e venha brilhar com a gente! Benefícios: -. Vale Refeição -. Vale Transporte -. Assist. Odonto -. Assist. Médica -. TotalPass