ASSISTENTE DE DEPARTAMENTO PESSOAL (FOCO EM GESTÃO DE PONTO)

Área e especialização profissional: Recursos Humanos - Departamento Pessoal Nível hierárquico: Assistente Número de vagas: 2 Lugar de trabalho: Jundiaí, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral A Kona Transportes busca um(a) Assistente de Departamento Pessoal com foco em Gestão de Ponto, para atuar de forma estratégica e operacional na administração da jornada de trabalho dos colaboradores, garantindo conformidade com a legislação trabalhista, confiabilidade das informações e suporte às operações da empresa. Se você é organizado(a), analítico(a), gosta de trabalhar com indicadores e tem experiência em controle de jornada e sistemas de ponto eletrônico, essa oportunidade pode ser para você. Responsabilidades e atribuições Realizar o atendimento aos colaboradores, presencialmente e via WhatsApp, esclarecendo dúvidas relacionadas ao controle de jornada e ponto eletrônico; Administrar o ponto eletrônico por meio do Senior HCM e Ravex, realizando análises diárias, ajustes, parametrizações e manutenção das informações; Implantar e acompanhar o sistema de ponto embarcado para motoristas e ajudantes, garantindo sua correta utilização; Ministrar treinamentos teóricos e práticos sobre utilização do sistema de ponto embarcado; Realizar a gestão do banco de horas, controle de horas extras, interjornada e estouro de jornada; Criar, revisar e manter escalas de trabalho conforme a necessidade da operação e legislação vigente; Importar informações de ponto para processamento da folha de pagamento e rescisões; Acompanhar afastamentos previdenciários (INSS), assegurando os devidos reflexos no ponto e na folha de pagamento; Parametrizar acessos em catracas eletrônicas por meio do módulo Ronda do Senior HCM; Parametrizar regras e configurações dos sistemas Senior HCM e Ravex; Elaborar e apresentar relatórios gerenciais e indicadores relacionados à jornada de trabalho para acompanhamento da liderança; Analisar justificativas e ocorrências relacionadas ao descumprimento de jornada, propondo as tratativas necessárias; Emitir medidas disciplinares e providenciar envio de telegramas quando aplicável; Apoiar as demais rotinas do Departamento Pessoal relacionadas ao controle de jornada. Requisitos e qualificações Ensino superior completo ou cursando em Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas; Experiência em Departamento Pessoal com foco em gestão de ponto eletrônico; Conhecimento da legislação trabalhista aplicada à jornada de trabalho, banco de horas, horas extras, interjornada e afastamentos previdenciários; Experiência com sistemas de ponto eletrônico (preferencialmente Senior HCM); Conhecimento em Excel intermediário. Será considerado um diferencial Experiência com o sistema Ravex; Vivência em empresas de transporte, logística ou operações com grande volume de colaboradores; Conhecimento em parametrização de sistemas de ponto e controle de acesso. Informações adicionais Vale Transporte ou Vale Combustível; Refeição no local; Seguro de Vida; PLR; Cesta Básica (após experiência); Convênio Médico (após experiência); Convênio Odontológico (após experiência);