ASSISTENTE EXECUTIVA DE DIRETORIA

Área e especialização profissional: Administração - Secretariado Nível hierárquico: Assistente Lugar de trabalho: Santana de Parnaíba, SP Regime de contratação de tipo Prestador de Serviços (PJ) Jornada Período Integral Principais responsabilidades Gestão de agenda executiva e prioridades; Elaboração de relatórios e apresentações gerenciais; Criação e montagem de apresentações no Canva; Produção de memoriais descritivos de cenografia; Organização documental e arquivamento por projeto; Logística de viagens nacionais e internacionais; Preenchimento de RRT junto ao CAU/BR; Controle financeiro e orçamentário por projeto; Comunicação escrita profissional; Gestão de múltiplos projetos e prazos; Apoio na resolução de imprevistos e demandas da diretoria. Perfil desejado Buscamos alguém com: Organização e atenção aos detalhes; Comprometimento com prazos e resultados; Proatividade e capacidade de adaptação; Comunicação clara e profissional; Resiliência para atuar em projetos simultâneos; Afinidade com o universo criativo. Requisitos Ensino superior completo em Administração, Secretariado Executivo, Comunicação, Arquitetura ou áreas correlatas; Experiência comprovada em assistência executiva, secretariado de alto nível ou gestão administrativa em ambiente dinâmico. Ferramentas Google Workspace; Microsoft Office, especialmente Excel e PowerPoint; Monday; Canva. Vivência no setor de eventos será considerada um diferencial. Diferenciais Experiência em arquitetura, comunicação visual ou cenografia; Inglês ou espanhol; Familiaridade com RRT junto ao CAU/BR Salário: 4.500,00 Benefício: 35,00/dia Contratação: PJ Horário: Segunda a sexta-feira, das 10h às 19h.