SUPERVISOR(A) ADMNISTRATIVO - SAME - HRAS
Instituto Social Mais Saúde
Descrição da vaga
Aqui, nós cultivamos!* O cumprimento fiel e irrestrito dos processos assistenciais, operacionais e administrativos* A colaboração* A prática diária da integridade* A integração* A cultura da sustentabilidade* O respeito ao jeito de ser e de pensar de cada um* E, principalmente, o gostar de pessoasResponsabilidades e atribuições1. Avaliar e acompanhar o desempenho de seus colaboradores;2. Estabelecer o processo de avaliação;3. Estabelecer, elaborar e acompanhar as rotinas gerais do setor;4. Garantir o gerenciamento de risco e interação de processos;5. Manter contato constante com os responsáveis de outros setores, visando à melhoria contínua na interação de processos;6. Assegurar o fornecimento de dados atualizados e específicos do setor;7. Participar, convocar e presidir reuniões e treinamentos, sempre que necessário;8. Acompanhar e avaliar sistemas de controle de pessoal, materiais e equipamentos;9. Estabelecer, monitorar e divulgar os indicadores, implementando, quando necessário, planos de ação na busca da melhoria contínua;10. Executar atividades de supervisão administrativa, delegando, supervisionando e orientando a equipe;11. Garantir a emissão de relatórios de prestação de contas de todos os atendimentos registrados no Serviço de Arquivo Médico e Estatística;12. Acompanhar o cumprimento das metas estipuladas em contrato de gestão e pelo HRAS.
Requisitos e qualificaçõesResponsabilidades e atribuições: 1. Avaliar e acompanhar o desempenho de seus colaboradores;2. Estabelecer o processo de avaliação;3. Estabelecer, elaborar e acompanhar as rotinas gerais do setor;4. Garantir o gerenciamento de risco e interação de processos;5. Manter contato constante com os responsáveis de outros setores, visando à melhoria contínua na interação de processos;6. Assegurar o fornecimento de dados atualizados e específicos do setor;7. Participar, convocar e presidir reuniões e treinamentos, sempre que necessário;8. Acompanhar e avaliar sistemas de controle de pessoal, materiais e equipamentos;9. Estabelecer, monitorar e divulgar os indicadores, implementando, quando necessário, planos de ação na busca da melhoria contínua;10. Executar atividades de supervisão administrativa, delegando, supervisionando e orientando a equipe;11. Garantir a emissão de relatórios de prestação de contas de todos os atendimentos registrados no Serviço de Arquivo Médico e Estatística;12. Acompanhar o cumprimento das metas estipuladas em contrato de gestão e pelo HRAS.· REQUISITOS NECESSÁRIOS: - Graduação completa em Administração, Contabilidade e cursos afins;- Disponibilidade de horário para trabalhar em escala 5X2 (SEGUNDA A SEXTA - 08H ÀS 18H) - 44H.· NOÇÃO (básico)- Lei de proteção de dados;- Política Nacional do SUS;· CONHECIMENTO (intermediário)- Catalogação de documentos;- Armazenagem de documentos;- Documentos contratuais para empresas terceirizadas.· DOMÍNIO (avançado)- Gestão de documentos;- Comunicação efetiva; - Pacote Office intermediário, sistemas ERP1s, sistemas ágeis.· Desejável:Pós-graduação em CONTABILIDADE, GESTÃO ADM e cursos afins na área;Possuir vivência em ambiente hospitalar;· Diferencial: possuir fluência em línguas estrangeiras e indígenas será um diferencial.
Informações adicionaisAlimentação em refeitório local;Estacionamento próprio;Vale Transporte;Credencial SESC.