Assistente Administrativo De Obras

Área e especialização profissional: Construção, Manutenção - Construção Civil Nível hierárquico: Operacional Lugar de trabalho: Rio Claro, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Coordenar e executar as rotinas administrativas do canteiro de obras; Gerenciar, organizar e arquivar documentos, contratos, notas fiscais, relatórios e demais registros da obra; Realizar ajustes e tratativas relacionadas ao controle de ponto eletrônico dos colaboradores; Acompanhar e administrar os processos de férias e benefícios corporativos; Prestar atendimento e suporte aos colaboradores, esclarecendo dúvidas e auxiliando nas demandas internas; Apoiar a gestão e o acompanhamento dos cronogramas e atividades administrativas da obra; Auxiliar na solicitação, cotação e aquisição de materiais, insumos e demais itens necessários para o funcionamento da obra; Realizar o controle de entrada e saída de materiais, equipamentos e ferramentas; Controlar as chaves e o acesso aos locais destinados ao armazenamento de materiais; Apoiar o controle de estoque e realizar levantamentos das necessidades de materiais; Responsabilizar-se pela cotação e aquisição de café da manhã e outros itens de apoio para as equipes; Fiscalizar e acompanhar a organização, limpeza e conservação do escritório e do canteiro de obras; Supervisionar a organização dos espaços administrativos e zelar pelo patrimônio e materiais sob sua responsabilidade; Receber e conferir materiais, documentos e entregas de fornecedores; Colaborar com as equipes técnicas, fornecendo suporte nas demandas administrativas e operacionais; Acompanhar fornecedores e prestadores de serviços quando necessário; Elaborar e atualizar planilhas, controles e relatórios administrativos; Executar demais atividades administrativas necessárias ao bom andamento e funcionamento da obra.