Assistente Administrativo
Empresa confidencial
Descrição da vaga
Rotinas administrativas: Atualização de Controle dos Veículos da Frota, Registros e Acompanhamento de Manutenções e Similares em Excel e Sistema.
Compras e fornecedores: solicitação de orçamentos de peças, acompanhamento de pedidos, lançamentos de notas e serviços contratados, cadastro de novas oficinas e fornecedores.
Controles internos: alimentação de planilhas, elaboração de relatórios simples e acompanhamento de pendências.
Atendimento: telefone, WhatsApp, e-mail, clientes e fornecedores. Anotar e Controlar Recados e Soluções a clientes.
Suporte à diretoria: organização de informações, documentos e tarefas administrativas solicitadas pela gestão.
Requisitos:
Conhecimento em Excel Básico, Sistemas, Word, e-mail e ferramentas de informática.
Facilidade para trabalhar com planilhas e controles administrativos.
Boa comunicação, dicção, escrita e organização, via telefone, e-mail e WhatsApp.
Facilidade para pesquisar preços via buscador, telefones e negociar com fornecedores.
Desejável:
Experiência anterior em rotinas administrativas.
Experiência ou conhecimento em gestão de frota.
Conhecimento básico de veículos, caminhões ou máquinas.
Experiência com cotação e compra de peças automotivas.
Uso em Excel Básico acima.
CNH
