Assistente Administrativo

Descrição:

Suporte aos corretores

• Ser o ponto de apoio administrativo dos corretores nas operações de locação, com atendimento ágil que estimule a geração de novos negócios
• Receber, conferir e organizar a documentação dos clientes encaminhados pelos corretores.
• Organizar e controlar a agenda de visitas e demais compromissos da operação de locação

Formalização da locação

• Conduzir a análise documental e cadastral dos pretendentes à locação
• Operacionalizar a contratação das garantias locatícias (seguro-fiança e título de capitalização) junto à corretora de seguros parceira
• Elaborar e conferir contratos de locação, aditivos e documentos correlatos
• Agendar e acompanhar vistorias de entrada e saída, e conduzir a entrega de chaves

Gestão da carteira

• Controlar vencimentos, reajustes, renovações e rescisões contratuais
• Atender proprietários e locatários ao longo da vigência do contrato, com padrão de atendimento de alto nível

Gestão da rotina e reporte

• Assumir a condução da rotina operacional de locação, reportando andamento e pendências à Gerência de Locação
• Manter CRM e sistemas internos atualizados
• Identificar e propor melhorias nos processos da área

PRINCIPAIS DESAFIOS

• Assumir a rotina de locação com autonomia, liberando a Gerência do operacional e reportando informações confiáveis
• Adaptar-se rapidamente ao modelo de atendimento da empresa, em que o processo se ajusta ao cliente de alto padrão
• Sustentar o novo modelo comercial, garantindo que os corretores encontrem na área administrativa agilidade e suporte para continuar trazendo negócios.
• Cumprir prazos curtos, característicos da operação de locação
• Integrar-se a uma equipe pequena e bem entrosada, contribuindo positivamente para o clima do time. 

Requisitos:

FORMAÇÃO ACADÊMICA:  Ensino superior completo ou em andamento, preferencialmente em Administração, Gestão Imobiliária, Negócios Imobiliários, ou áreas correlatas.

EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL

• Experiência em imobiliária, no setor de locação
• Vivência com rotinas de contratação de locação: documentação, análise cadastral, garantias e contratos
• Diferencial: experiência em imobiliárias de alto padrão ou com atendimento personalizado

COMPETÊNCIAS ESPERADAS

• Foco no cliente, com atendimento personalizado e sensibilidade para o público de alto padrão
• Capacidade de aprendizado e adaptação aos processos e à forma de trabalho da empresa
• Comprometimento com prazos
• Organização e orientação a processos
• Autonomia e senso de responsabilidade sobre a rotina da área
• Postura colaborativa e positiva, com respeito às atribuições dos colegas
• Comunicação clara com corretores, clientes e Gerência

BENEFÍCIOS

VA: R$ 38,50

VT: R$ 22,00 por dia

Comissão variável

Plano de Saúde: 100% custeado pela empresa para o titular.