Supervisor Administrativo

Descrição:

🚀 O que você vai fazer (Responsabilidades)

• Supervisionar processos administrativos utilizando ERP para garantir a eficiência operacional diária.
• Organizar a equipe administrativa para otimizar o fluxo de trabalho e cumprir prazos.
• Implementar controles financeiros e orçamentários com suporte de ferramentas como Excel avançado para assegurar a precisão dos dados.
• Acompanhar contratos e documentos legais aplicando conhecimentos em compliance para minimizar riscos.

🤝 Como você vai interagir e impactar

• Desenvolver relatórios gerenciais para a alta liderança, facilitando a tomada de decisões estratégicas.
• Fomentar um ambiente de trabalho colaborativo e eficiente, fortalecendo a comunicação entre setores.

Requisitos:

🎓 Requisitos Indispensáveis

• Graduação em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas, ou experiência prática equivalente.
• Domínio avançado do idioma português, com boa comunicação verbal e escrita.

💻 Competências Técnicas

• Sólida vivência com Pacote Office, especialmente Excel e PowerPoint.
• Experiência no uso de sistemas de ERP e ferramentas de gestão administrativa.
• Capacidade de análise e interpretação de dados financeiros e operacionais.
• Conhecimento em rotinas administrativas, controle de documentos e processos internos.
• Acompanhamento e Gestão da Ocupação das Salas Locadas
• Análise e Acompanhamento das Solicitações de Reforma, em conformidade com as normas internas do prédio
• Cumprimento do Regimento Interno: Zelar pelo respeito às regras do condomínio e aplicar advertências ou multas quando necessário.

🧠 Competências Comportamentais.

• Organização e planejamento para gestão eficiente de múltiplas tarefas.
• Proatividade e capacidade de resolução de problemas.
• Comunicação clara e assertiva, com foco em trabalho colaborativo.
• Adaptabilidade e flexibilidade para lidar com mudanças e demandas diversas.
• Mediação de conflitos: Resolver atritos entre salistas ou profissionais liberais referentes a ruídos, uso de áreas comuns ou horários de funcionamento.
• Comunicação interna: Manter inquilinos informados sobre manutenções programadas, obras ou alterações de segurança.

🌟 Diferenciais

• Conhecimento em metodologias ágeis e ferramentas de gestão de projetos.
• Experiência com sistemas de automação administrativa.

Gestão Financeira e OrçamentáriaPrevisão orçamentária: 

• Elaborar o planejamento financeiro anual para cobrir despesas fixas e investimentos de modernização.
• Controle de inadimplência: Monitorar o pagamento das cotas condominiais e aplicar medidas de cobrança amigáveis ou judiciais.
• Prestação de contas: Apresentar relatórios financeiros detalhados periodicamente e na assembleia anual ordinária.
• Pagamento de fornecedores: Gerenciar o fluxo de caixa para quitação de contratos de manutenção, concessionárias e impostos.