Recepcionista - Diretoria

O Mêntore existe para ajudar os brasileiros a sonharem mais alto e realizarem, de verdade, com soluções financeiras acessíveis e descomplicadas para EMPRESAS e SEUS FUNCIONÁRIOS.Sonhar é o começo. Realizar é com a gente.Responsabilidades e atribuiçõesBuscamos Recepcionista de Diretoriapara atendimento diferenciado a clientes e parceiros, além de gerenciar a agenda e os compromissos executivos da diretoria e CEO:Receber executivos, clientes estratégicos, parceiros e autoridades com alta discrição e cortesia.Filtrar e registrar a entrada de visitantes direcionados ao andar ou à ala da diretoria.Organizar a agenda diária, semanal e de reuniões da diretoria executiva.Reservar passagens aéreas, hotéis e organizar agendas.Preparar salas de reunião, equipamentos de projeção e materiais necessários para encontros de negócios e eventos.Receber, enviar, protocolar e arquivar correspondências, contratos e relatórios.Elaborar planilhas e relatórios administrativos de controle interno.Intermediar a comunicação entre a diretoria e os demais setores da empresa. Requisitos e qualificaçõesDisponibilidade para atuar das 11 às 20h - Segunda a Sexta - Feira, 100% presencial em São Paulo, na região da Faria LimaEnsino superior ou cursandoVivência na área de recepçãoPacote OfficeBoa comunicação oral e escritaDiscrição e PosturaAtuação em grandes escritórios, atendendo demandas de Diretoria será um diferencial Informações adicionaisVR,Assistência Médica Assistência OdontológicaSeguro de VidaDay Off no mês de AniversárioSESCTotal Pass