Analista de Departamento Pessoal Júnior

DESCRIÇÃO

Objetivo do cargo: Atuar no suporte e na execução das rotinas de Departamento Pessoal, garantindo o correto cumprimento dos processos relacionados à admissão, folha de pagamento, benefícios, controle de jornada, férias, rescisões e demais obrigações trabalhistas, contribuindo para a organização e conformidade dos processos internos. Responsabilidades: - Realizar e acompanhar processos de admissão, incluindo conferência de documentos, cadastro em sistemas e envio de informações necessárias; - Apoiar o processo de integração de novos colaboradores, garantindo o cumprimento das etapas relacionadas ao Departamento Pessoal; - Realizar lançamentos, conferências e acompanhamento de informações para fechamento da folha de pagamento; - Conferir folha de pagamento, férias, rescisões, encargos e demais eventos da folha, identificando possíveis inconsistências; - Realizar o controle e acompanhamento de férias, incluindo programação, cálculos e documentação; - Apoiar os processos de desligamento, realizando conferência de documentos, cálculos e demais procedimentos necessários; - Realizar o controle e acompanhamento do ponto eletrônico e banco de horas, identificando inconsistências, atrasos, faltas e horas extras; - Apoiar gestores e colaboradores em dúvidas relacionadas a ponto, folha, férias, benefícios e demais assuntos de Departamento Pessoal; - Realizar lançamentos e conferências relacionados a benefícios, como vale-transporte, vale-refeição/alimentação, assistência médica e demais benefícios oferecidos pela empresa; - Organizar e manter atualizados documentos e arquivos dos colaboradores, físicos e digitais; - Apoiar o cumprimento dos prazos e rotinas relacionadas às obrigações trabalhistas e previdenciárias; - Auxiliar no envio, conferência e organização de informações para contabilidade e/ou escritório responsável pela folha; - Acompanhar afastamentos, atestados e demais ocorrências relacionadas à frequência dos colaboradores; - Apoiar a atualização de cadastros, movimentações salariais, alterações de cargo, jornada e demais informações contratuais; - Elaborar relatórios e controles internos de Departamento Pessoal; - Manter sigilo sobre informações pessoais, salariais e demais dados dos colaboradores; - Apoiar a melhoria e organização dos processos internos de Departamento Pessoal.

REQUISITOS

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas;
• Conhecimento básico/intermediário em rotinas de Departamento Pessoal;
• Conhecimento em Excel/Google Planilhas;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação e capacidade de atendimento aos colaboradores;
• Perfil analítico, responsável e organizado.

DESEJÁVEL

• Conhecimento em legislação trabalhista será considerado um diferencial.

BENEFÍCIOS

• Vale-transporte
• Vale-refeição de R$ 35,00 por dia