Recepcionista

Área e especialização profissional: Administração - Recepção Nível hierárquico: Auxiliar Lugar de trabalho: Porto Alegre, RS Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral RESPONSABILIDADES: • Atender, filtrar e direcionar o público, visitantes e candidatos, efetuando o cadastro dos mesmos no sistema de acesso; • Cadastrar biometria de novos funcionários quando autorizado; • Atender e filtrar ligações, prestar informações e direcionar ao setor responsável quando necessário; • Responsável por receber fornecedores, encomendas, protocolar e comunicar via e-mail ou telefone; • Atender a ligações internas e externas e encaminhar para os setores responsáveis; • Organização do espaço de trabalho; • Verificar os e-mails, respondendo e encaminhando os assuntos; • Manter os dados e planilhas de acesso atualizados; • Responsável pelo cancelamento de acesso de ex-funcionário quando solicitado; • Responsável por comunicar o setor responsável pelo recebimento de Correio ou Sedex; • Entregar envelopes para coleta específica das áreas que necessitam este serviço; • Orientar o público o acesso de entrada para consultas na Central de Atendimento ao Consumidor ; • Auxiliar administrativamente o setor de Secretaria Executiva. REQUISITOS: • Ensino médio completo; • Conhecimento básico em informática e telefonia: uso de WhatsApp, planilhas; • Comunicação eficaz; • Entender necessidades dos visitantes, mantendo uma postura acolhedora e receptiva no atendimento; • Organização e gestão do tempo. Horário: comercial de segunda à sexta-feira. Local: Centro de Porto Alegre Benefícios: -. Auxílio farmácia -. Vale-alimentação -. Vale-transporte -. Assistência odontológica -. Auxílio creche -. Day Off -. Auxílio Educação -. Seguro de Vida -. Abono Assiduidade -. PPR -. Assistência médica