Assistente Administrativo
Empresa confidencial
Descrição da vaga
O Assistente Administrativo será responsável por apoiar as rotinas administrativas da empresa, garantindo eficiência nos processos internos. Entre suas principais atividades estão:
• Receber e direcionar fornecedores e colaboradores;
• Atender ligações telefônicas e responder e-mails corporativos;
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais;
• Controlar contratos, notas fiscais e relatórios administrativos;
• Apoiar no controle de contas a pagar e a receber;
• Auxiliar na emissão de notas fiscais e boletos;
• Apoiar o setor de compras com cotações e pedidos;
• Auxiliar na comunicação entre setores para garantir fluxo de produtos;
• Apoiar no controle de ponto e frequência dos colaboradores;
• Elaborar relatórios administrativos e financeiros;
• Apoiar a gestão com informações para tomada de decisão.
• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe;
• Conhecimentos básicos em informática (Pacote Office, e-mails, sistemas);
• Residir em Maruim ou proximidades.
